Buitendienst en werkbon

Schedule to do: taken die een datum krijgen

Een to-do-lijst helpt zolang u hem leest. Schedule to do betekent dat elke taak een datum en een eigenaar krijgt. Voor een buitendienst betekent dat: de klus op de lijst wordt echt ingepland, met een monteur en een werkbon. Wij bouwen dat op maat.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een lijst met dingen die ooit moeten gebeuren, is geen planning.

Dat staat nog op mijn lijstje.

Maar niet in de agenda van de monteur.

Wanneer doen we dit?

Taken blijven weken liggen.

Vergeten.

Een kleine klus wordt niet opgepakt.

Zo pakken we het aan

We koppelen de lijst aan de planning.

Uw lijsten verzamelenWaar staan de dingen die nog moeten gebeuren?
Taak wordt klusMet datum, monteur en werkbon.
Open taken in beeldWat nog geen datum heeft, staat bij de planner.

Wat u krijgt

Een lijst die verandert in een planning.

Openstaande takenEen lijst van alles zonder datum.
Inplannen met een tikDatum en monteur kiezen.
HerinneringTaken die te lang blijven liggen springen eruit.
Werkbon erbijZodra de taak is ingepland.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klussen plannen

Apps to schedule afspraken met klantenEen app om afspraken met klanten in te plannen: de klant kiest, de planner bevestigt, de monteur ziet het direct. Op maat. Voorproefje: werkbon.Een business schedule app voor klussen en mensenEen planningsapp voor bedrijven met een buitendienst: klussen, monteurs en wijzigingen in één schema. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Free app for work schedule: rooster voor mensen of planning voor klussenEen rooster toont wie werkt, planning ook wat. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een job schedule app die uw dag laat kloppenEen job schedule app waarin elke monteur zijn klussen van de dag ziet. Op maat voor uw buitendienst. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Schedule it: een klus in een paar tikken ingeplandEen klus in een paar tikken inplannen en bij de monteur laten verschijnen. Planning-app op maat voor uw buitendienst, met een voorproefje van de werkbon.Een schedule management app die conflicten voorkomtEen app waarin u planningen beheert en conflicten voorkomt. Op maat voor een buitendienst, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Schedule planner software voor het dagroosterSoftware waarmee de planner het dagrooster van monteurs samenstelt, met reistijd en werkbon. Op maat, met een voorproefje van de werkbon.Schedule tracking software voor gepland tegen werkelijkZie per dag wat gepland was en wat gebeurde, met afwijkingen en reden. Software op maat voor uw buitendienst, met een voorproefje van de werkbon.

Alles over klussen plannen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan een taak ook zonder klant zijn?

Ja, bijvoorbeeld intern werk of voorraadcontrole.

Wat als de monteur de taak niet oppakt?

De planner ziet het en kan opnieuw inplannen.

Is er een prioriteit?

Ja, taken kunnen een belang krijgen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank