Buitendienst en werkbon

Een job schedule app die uw dag laat kloppen

Een job schedule app is in de kern een dagrooster voor klussen: wie gaat waar naartoe, hoe laat en met welk materiaal. Wij bouwen die planning op maat voor uw buitendienst, zodat de monteur het rooster op zijn telefoon ziet en kantoor ziet wat er echt gebeurt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een rooster dat alleen op kantoor klopt, helpt niemand onderweg.

Het staat nog in mijn agenda van gisteren.

Een verschoven klus bereikt de monteur te laat of helemaal niet.

Past die ene klus er nog tussen?

De planner moet reistijd en vakkennis uit zijn hoofd afwegen.

Welke sleutel, welk onderdeel?

Het rooster zegt waar, maar niet wat er mee moet.

Zo pakken we het aan

We bouwen het rooster rond de manier waarop uw dag echt loopt.

Dagen doorlopen met de plannerWe kijken hoe een gewone en een rommelige dag eruitzien en welke afwegingen u nu uit het hoofd maakt.
Rooster en telefoon koppelenDe planner schuift, de monteur ziet het meteen op zijn scherm, met adres en korte klusomschrijving.
Eerst één teamEen paar monteurs werken er de eerste weken mee. Wat knelt, passen we aan voordat de rest volgt.

Wat u krijgt

Wat uw job schedule app oplevert.

Dagrooster per monteurKlussen in volgorde, met adres, tijdvak en contactpersoon.
Wijzigingen direct zichtbaar voor uw dagroosterVerplaatst de planner iets, dan ziet de monteur dat zonder te bellen.
Klus met materiaalPer afspraak staat wat er mee moet, zodat u niet twee keer rijdt.
Begeleiding van planner en monteursWe blijven tot het rooster de gewone manier van werken is.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klussen plannen

Apps to schedule afspraken met klantenEen app om afspraken met klanten in te plannen: de klant kiest, de planner bevestigt, de monteur ziet het direct. Op maat. Voorproefje: werkbon.Een business schedule app voor klussen en mensenEen planningsapp voor bedrijven met een buitendienst: klussen, monteurs en wijzigingen in één schema. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Free app for work schedule: rooster voor mensen of planning voor klussenEen rooster toont wie werkt, planning ook wat. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een planning-app voor klussen met de monteur in beeldEen planning-app op maat voor klussen: wie, waar, wanneer en wat meenemen. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Schedule it: een klus in een paar tikken ingeplandEen klus in een paar tikken inplannen en bij de monteur laten verschijnen. Planning-app op maat voor uw buitendienst, met een voorproefje van de werkbon.Een schedule management app die conflicten voorkomtEen app waarin u planningen beheert en conflicten voorkomt. Op maat voor een buitendienst, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Schedule planner software voor het dagroosterSoftware waarmee de planner het dagrooster van monteurs samenstelt, met reistijd en werkbon. Op maat, met een voorproefje van de werkbon.Schedule to do: taken die een datum krijgenEen to-do-lijst voor de buitendienst waarin taken een datum, monteur en werkbon krijgen. Op maat, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.

Alles over klussen plannen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we het rooster ook op een weekoverzicht bekijken?

Ja. Kantoor krijgt een dag- en weekbeeld per monteur, de monteur ziet vooral zijn eigen dag.

Kan de planner klussen verslepen?

Dat bouwen we in als dat past bij uw werkwijze. Een verplaatste klus verschijnt dan direct bij de juiste monteur.

Werkt dit samen met onze huidige agenda?

Meestal wel. We bekijken vooraf of u Outlook, Google of een planningspakket gebruikt en zorgen dat er niets dubbel wordt ingevoerd.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank