Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Overige onderwerpen › prijzen exact online
Buitendienst en werkbon

Prijzen Exact Online bekijken en de invoer ervoor regelen

De prijzen van Exact Online hangen af van het pakket en de modules die u kiest, en staan op de site van Exact zelf. Dat bedrag is maar een deel van de kosten: elke boeking moet er ook in komen. Wij bouwen voor bedrijven met een buitendienst de werkbon die dat vanzelf doet.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De prijslijst vertelt niet wat het invoeren van de gegevens kost.

Een module erbij voor de uren.

En dan nog is de invoer handwerk.

We typen de bonnen over.

Elke klus wordt twee keer ingevoerd.

Het pakket klopt, de gegevens niet.

Fouten in de bon komen in de boekhouding terecht.

Zo pakken we het aan

We kijken eerst wat u al heeft en wat er nog moet worden ingevoerd.

Uw pakket doornemenWe bekijken welke Exact-modules u gebruikt en welke gegevens daarin moeten.
De werkbon aanleverenDe monteur vult in, de gegevens gaan netjes naar Exact.
Controleren met kantoorWe kijken samen of de boeking klopt en passen aan.

Wat u krijgt

Exact Online blijft uw boekhouding. De werkbon levert hem beter aan.

Werkbon die aansluitUren, materiaal en omschrijving in het formaat dat Exact verwacht.
Minder overtypenKantoor hoeft bonnen niet meer handmatig in te voeren.
Fouten eerder zienVreemde bedragen vallen op voordat ze in de boekhouding staan.
Uitleg aan de boekhouderWe laten zien hoe de gegevens binnenkomen en waar controle nodig is.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een app voor uw monteurs die met Exact praatWerkt u met Exact? Een app voor uw monteurs die werkbonnen en uren aan Exact koppelt, zonder overtypen. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Uw werkbon naast de Exact Online app storeWilt u in plaats van een app uit de Exact Online app store een werkbon op maat? Wij koppelen die aan Exact. Met voorproefje op de telefoon.Exact Online apps en de werkbon die ertussen ontbreektApps rond Exact Online zijn er genoeg. Een werkbon die in uw administratie past is zeldzamer. Maatwerk met voorproefje op de telefoon.Een application naast Exact voor werkbon en planningEen aanvullende application naast Exact voor werkbon, planning en monteurs. Hoe die aansluit zonder dat u overstapt. Met een voorproefje: een werkbon.Een ERP op kantoor, een werkbon in de busEen ERP regelt kantoor, de monteur heeft een eenvoudige werkbon nodig. Wij bouwen hem en koppelen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een werkbon-pdf aanpassen, of liever niet meerWerkbon-PDF's aanpassen kost tijd. Een digitale werkbon op maat past zich aan wat u nodig heeft. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een AI-applicatie voor uw buitendienst, waar begint u?Een AI-applicatie voor monteurs? Eerst de werkbon op orde, dan slimme hulp. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een cloud-applicatie die ook zonder bereik werktEen cloudapplicatie voor uw buitendienst moet ook zonder bereik werken. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Welk Exact Online-pakket heeft u nodig voor een koppeling?

Dat verschilt per situatie. We kijken welke modules u gebruikt en wat u via de koppeling wilt aanleveren, en adviseren daarna. De actuele pakketten staan bij Exact zelf.

Werkt jullie werkbon met Exact Online?

Meestal wel. We kijken eerst welke versie en modules u heeft en bouwen daar de koppeling op.

Moeten we eerst Exact aanpassen?

Meestal niet. We sluiten aan op wat u al gebruikt en passen alleen aan wat de koppeling vraagt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank