Buitendienst en werkbon

Exact Online apps en de werkbon die ertussen ontbreekt

Voor Exact Online bestaan veel apps voor uren, projecten en facturen. Tussen de klus en de factuur zit vaak toch nog handwerk. Wij bouwen de werkbon die dat gat dicht, op maat en gekoppeld aan Exact. We begeleiden uw team tot het werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Meer apps betekent meer losse plekken waar gegevens staan.

We gebruiken vier programma's naast Exact.

De gegevens staan overal en nergens.

De uren staan in één app, het materiaal in een andere.

Bij de factuur plakt iemand het aan elkaar.

Elke nieuwe app moet weer worden uitgelegd.

Het team haakt af.

Zo pakken we het aan

We maken er één werkbon van die de rest bij elkaar brengt.

Uw apps op een rijWat u gebruikt, wat u echt nodig heeft en wat overbodig is.
Eén werkbon bouwenUren, materiaal en akkoord op één plek, met één koppeling naar Exact.
Overstappen met begeleidingOude apps uitfaseren zonder dat het werk stilvalt.

Wat u krijgt

Minder apps, meer overzicht.

Eén werkbon voor allesUren, materiaal, foto's en handtekening.
Koppeling met ExactGegevens komen in uw administratie zonder overtypen.
Overzicht per klusAlles wat bij een klus hoort, op één scherm.
Doorzetten tot het oude weg isWe blijven bij uw team tot de oude werkwijze naast Exact echt is losgelaten.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Free apps voor werk: waar ze stoppenFree apps zijn handig om te proberen, maar passen zelden op uw klussen. Wij bouwen een werkbon op maat. Met voorproefje voor uw eigen klus.Prijzen Exact Online bekijken en de invoer ervoor regelenWat Exact Online kost hangt af van pakket en modules. Wij zorgen dat uw werkbon vanzelf netjes binnenkomt. Met voorproefje: uw klus als werkbon.Apps and software: de juiste mix voor uw buitendienstApps and software voor de buitendienst: wat blijft, wat verdwijnt en wat we op maat bouwen. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Apps online: werkt het in de browser of op de telefoon?Online apps voor de buitendienst: werkbon en planning in de browser of op de telefoon. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Apps voor bedrijven met monteurs en een kantoorApps voor bedrijven met een buitendienst: werkbon, planning en uren op maat. Wij bouwen en begeleiden tot het werkt. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Door to door apps voor huisbezoeken en opdrachtenDoor-to-door apps voor huisbezoeken en verkoop aan de deur: bezoeken registreren, afspraken en opdrachten vastleggen. Met een voorproefje op de telefoon.Een app voor uw monteurs die met Exact praatWerkt u met Exact? Een app voor uw monteurs die werkbonnen en uren aan Exact koppelt, zonder overtypen. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.All apps op één telefoon, en welke gebruikt u nu echtMonteurs met een telefoon vol bedrijfsapps zien door de bomen het bos niet. Eén werkbon-app op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangen jullie Exact Online?

Nee, Exact blijft uw administratie. Wij bouwen wat eraan voorafgaat: de werkbon in het veld.

Kunnen jullie bestaande apps blijven laten staan?

Ja, als ze goed werken. We kiezen alleen waar maatwerk echt winst oplevert.

Hoe lang duurt het voor een eerste versie?

Dat hangt af van uw klussoorten. We spreken af wat de eerste versie moet kunnen en beginnen daar.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank