Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Overige onderwerpen › exact online app store
Buitendienst en werkbon

Uw werkbon naast de Exact Online app store

In de Exact Online app store vindt u veel standaardkoppelingen, maar vaak past de werkbon niet precies op uw klussen. Wij bouwen een werkbon op maat die uw uren en materiaal in Exact laat landen. We blijven tot het team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een app uit de store lost een deel op, en laat de rest voor u over.

We hebben drie apps geprobeerd.

Geen daarvan kent onze manier van klussen afhandelen.

Een koppeling kost extra modules.

En dan werkt de helft nog niet zoals u wilt.

Kantoor typt de werkbon alsnog over in Exact.

Dubbel werk is precies wat u wilde voorkomen.

Zo pakken we het aan

We kijken eerst naar uw klus, daarna naar de koppeling met Exact.

Uw klus en uw Exact-inrichtingWe vragen hoe u nu offreert, werkbonnen maakt en factureert.
Werkbon bouwen met koppelingDe gegevens gaan naar Exact zonder overtypen.
Met uw team in gebruik nemenMonteurs en kantoor leren het werkend, niet uit een handleiding.

Wat u krijgt

Een koppeling die past bij hoe uw bedrijf werkt.

Werkbon op maatUw velden, uw klussoorten.
Koppeling met Exact OnlineUren en materiaal komen op de juiste plek.
Controle voor kantoorVoor de bon wordt doorgezet, kan iemand hem nakijken.
Monteurs en administratie samen lerenWe trainen de monteurs in de werkbon en de administratie in wat er in Exact binnenkomt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Prijzen Exact Online bekijken en de invoer ervoor regelenWat Exact Online kost hangt af van pakket en modules. Wij zorgen dat uw werkbon vanzelf netjes binnenkomt. Met voorproefje: uw klus als werkbon.Een app voor uw monteurs die met Exact praatWerkt u met Exact? Een app voor uw monteurs die werkbonnen en uren aan Exact koppelt, zonder overtypen. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Exact Online apps en de werkbon die ertussen ontbreektApps rond Exact Online zijn er genoeg. Een werkbon die in uw administratie past is zeldzamer. Maatwerk met voorproefje op de telefoon.Een application naast Exact voor werkbon en planningEen aanvullende application naast Exact voor werkbon, planning en monteurs. Hoe die aansluit zonder dat u overstapt. Met een voorproefje: een werkbon.Een ERP op kantoor, een werkbon in de busEen ERP regelt kantoor, de monteur heeft een eenvoudige werkbon nodig. Wij bouwen hem en koppelen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een werkbon-pdf aanpassen, of liever niet meerWerkbon-PDF's aanpassen kost tijd. Een digitale werkbon op maat past zich aan wat u nodig heeft. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een AI-applicatie voor uw buitendienst, waar begint u?Een AI-applicatie voor monteurs? Eerst de werkbon op orde, dan slimme hulp. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een cloud-applicatie die ook zonder bereik werktEen cloudapplicatie voor uw buitendienst moet ook zonder bereik werken. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn jullie een app uit de Exact Online app store?

Nee. Wij bouwen maatwerk en koppelen dat aan Exact, in plaats van u een kant-en-klare store-app te laten kiezen.

Waarom geen standaard app?

Soms is dat prima. Past uw werkwijze er niet in, dan bespaart maatwerk u het aanpassen van uw bedrijf aan de app.

Kunnen we klein beginnen?

Ja. We starten met één type klus of één groep monteurs en breiden daarna uit.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank