Buitendienst en werkbon

Uw plannen agenda die klussen en werkbonnen kent

Veel bedrijven plannen klussen in een gewone agenda, zoals Outlook of Google. Dat werkt tot de dag niet meer past. Wij bouwen een planning die voelt als een agenda, maar de werkbon, het materiaal en de status kent.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een agenda weet wanneer, maar niet wat er daarna moet gebeuren.

Het staat in mijn agenda.

Maar niet in die van de collega die het had moeten doen.

Wat hoorde bij deze afspraak?

De agenda toont tijd en plaats, maar niet het werk.

Ik zie niet of het is gedaan.

Na afloop weet niemand of de klus is afgerond.

Zo pakken we het aan

We houden het agendagevoel en voegen toe wat een agenda mist.

Hoe u nu plantWelke agenda's, welke kleuren, en welke gegevens u steeds bijhoudt.
Agenda met klusinhoudElke afspraak is een klus met adres, omschrijving en werkbon.
Overgaan zonder breukBeide naast elkaar, tot de nieuwe agenda helemaal werkt.

Wat u krijgt

Een agenda die verder gaat dan datum en tijd.

AgendaweergaveDag-, week- en maandoverzicht, per monteur of voor iedereen.
Klus achter elke afspraakGegevens, werkbon en materiaal bij de afspraak.
Status zichtbaarGepland, onderweg, klaar, ondertekend.
Koppeling met uw agendaWie wil, ziet de klussen ook in zijn eigen agenda.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klussen plannen

De agenda plannen voor een team dat onderweg isEen agenda plannen waarin klussen, monteurs en werkbonnen samenkomen. Op maat voor uw buitendienst. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een agenda-app met de werkbon erinEen agenda-app laat zien waar uw monteur heen moet. Met een werkbon weet hij ook wat te doen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een app voor agenda en afspraken met klantenEen app voor de agenda van uw monteurs, met de klus en werkbon erachter. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een gratis agenda-app en waar die ophoudtEen gratis agenda-app is goed om te beginnen. Voor monteurs en klussen bouwen wij een planning op maat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een gratis agenda-app en het werk dat erbuiten valtEen gratis agenda-app is genoeg voor afspraken. Voor klussen met materiaal, uren en handtekening bouwen wij op maat. Met voorproefje van uw eigen klus.Een agenda-app waarin klussen meer zijn dan een blokEen agenda-app op maat voor klussen en afspraken van uw monteurs. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Een online agenda app voor klussen en routesEen online agenda waarin klussen, afspraken en routes van de buitendienst staan. Op maat. Voorproefje: een dagplanning en werkbon op de telefoon.Een plannen app waar de werkbon bij zitEen plannen app die klussen verdeelt over uw monteurs en direct de werkbon opent. Op maat, met een voorproefje van de werkbon op uw telefoon.

Alles over klussen plannen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we onze Outlook of Google-agenda blijven gebruiken?

Vaak wel. We kunnen de klussen daarheen laten meelopen, zodat niemand hoeft over te stappen.

Wat gebeurt er als iemand een afspraak verzet?

De wijziging komt direct in de planning, en de monteur krijgt een melding.

Kan de klant een afspraakbevestiging krijgen?

Ja, als u dat wilt, ontvangt de klant een bevestiging met datum en tijdvak.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank