Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Klussen plannen › agenda app gratis
Buitendienst en werkbon

Een gratis agenda-app en waar die ophoudt

Met een gratis agenda-app plant u afspraken, en dat werkt voor veel mensen prima. Zodra u monteurs, klussen, materiaal en bonnen heeft, loopt u tegen de grenzen aan. Wij bouwen een planning op maat die verder gaat dan een agenda.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een gratis agenda kent geen klussen, alleen afspraken.

Alles in dezelfde kleur.

Storing, onderhoud, privé.

Geen plek voor materiaal.

Dus staat het in de beschrijving.

De agenda weet niet of de klus klaar is.

Dat staat ergens anders.

Zo pakken we het aan

We verbeteren de agenda niet, we vervangen hem door een planning.

Wat u in uw agenda zetWe kijken welke informatie u nu in afspraken stopt.
Planning bouwenKlussen met klant, materiaal, monteur en status.
Naast de oude agenda draaienEen deel van het werk draait eerst parallel, daarna schakelt u over.

Wat u krijgt

Van agenda naar planning.

Klussen in plaats van afsprakenMet alle gegevens.
Klusstatus met kleurGepland, bezig of klaar, in één oogopslag.
Een bon per klusDe werkbon hoort bij de klus in de agenda zonder dat iemand iets overtypt.
De eerste weken meelopenWe lopen de eerste weken met uw team mee.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klussen plannen

Een agenda-app met de werkbon erinEen agenda-app laat zien waar uw monteur heen moet. Met een werkbon weet hij ook wat te doen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een app voor agenda en afspraken met klantenEen app voor de agenda van uw monteurs, met de klus en werkbon erachter. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een gratis agenda-app en het werk dat erbuiten valtEen gratis agenda-app is genoeg voor afspraken. Voor klussen met materiaal, uren en handtekening bouwen wij op maat. Met voorproefje van uw eigen klus.Een agenda-app waarin klussen meer zijn dan een blokEen agenda-app op maat voor klussen en afspraken van uw monteurs. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Een online agenda app voor klussen en routesEen online agenda waarin klussen, afspraken en routes van de buitendienst staan. Op maat. Voorproefje: een dagplanning en werkbon op de telefoon.Een familie agenda app voor het bedrijf, niet voor thuisFamiliebedrijf met monteurs: één agenda voor kantoor en buitendienst, gekoppeld aan de werkbon. Met voorproefje voor uw eigen klus.Een agenda-app voor de familie, maar dan voor uw werkdagenFamilie en bedrijf in één agenda is vragen om gedoe. Wij bouwen een bedrijfsagenda met werkbon op maat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.De agenda bekijken: wat staat er vandaag op het programmaElke monteur ziet zijn agenda, kantoor ziet die van iedereen. Een planning op maat, aan werkbonnen gekoppeld. Met voorproefje: uw klus.

Alles over klussen plannen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een gratis agenda-app niet genoeg voor mij?

Voor drie monteurs en weinig klussen vaak wel. Pas als u merkt dat u informatie mist of dubbel invoert, wordt maatwerk interessant.

Kunnen we onze agenda blijven gebruiken?

Ja, als koppeling. De planning kan klussen in uw agenda zetten.

Kunnen we later nog uitbreiden?

Ja. Planning, werkbon en materiaal groeien mee met uw bedrijf.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank