Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale handtekening › outlook app handtekening
Buitendienst en werkbon

Outlook app handtekening of de handtekening van een klant: wat bedoelt u?

In de Outlook-app is een handtekening de tekst onder uw mail. Dat stelt u in bij de instellingen. Bedoelt u daarentegen de handtekening van een klant na een klus, dan is dat iets anders: een tekening op het scherm van de telefoon, vastgelegd bij de werkbon. Wij bouwen dat laatste op maat.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Mailhandtekening en klanthandtekening zijn twee verschillende dingen.

Mijn mail heeft geen voettekst.

Het staat niet op alle telefoons gelijk.

De klant moet nog tekenen.

Maar de bon is al verzonden.

Welke handtekening bedoelt u?

De vraag verdwijnt in het mailverkeer.

Zo pakken we het aan

We lossen beide kanten op.

MailhandtekeningWe wijzen u de plek in de Outlook-app, voor al uw mensen gelijk.
KlanthandtekeningIn de werkbon, op het scherm.
VerzendenDe bon met handtekening gaat per mail naar de klant.

Wat u krijgt

Wat u krijgt.

Uniforme mailhandtekeningMet uw gegevens.
Handtekening van de klantOp de werkbon.
Kopie per mailMet uw standaard mailhandtekening.
UitlegAan monteurs en kantoor.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale handtekening

Een handtekening in de Outlook-app en een handtekening van de klantNetjes afzenderadres bij werkbonmails en een handtekening van de klant op de werkbon. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een Outlook-handtekening en een handtekening van de klantWerkbonmails met uniforme afzendergegevens en een digitale klanthandtekening. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een automatische handtekening in Outlook, en de handtekening van de klantEen Outlook-handtekening ziet er netjes uit, maar is geen akkoord van de klant. Wij bouwen de werkbon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Uw e-mailhandtekening in Outlook en wat erna komtOutlook-handtekening instellen is stap één. Stap twee is een werkbon die automatisch een bevestiging stuurt. Met voorproefje op de telefoon.Een digitale handtekening in OutlookDigitale handtekening in Outlook: de mailhandtekening en de werkbon per mail naar de klant. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een digitale handtekening maken in OutlookEen mailhandtekening in Outlook maken en uniform houden voor uw team, plus werkbonnen die netjes per mail naar de klant gaan. Met een voorproefje.De digitale handtekening in Outlook voor het hele teamDigitale handtekening in Outlook instellen en delen met collega's, plus werkbonnen per mail. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Digitale handtekening in Outlook maken, netjesEen digitale handtekening maken in Outlook met logo en links, zonder dat het een bijlage wordt. Daarnaast: werkbonnen per mail. Met een voorproefje.

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waar stel ik de handtekening in de Outlook-app in?

In de instellingen van de app, onder handtekening. U kunt per account een tekst invullen.

Kan een klant per mail tekenen?

Dat kan met een link naar de werkbon. Op locatie is het scherm eenvoudiger.

Kunnen we uniforme mailhandtekeningen centraal beheren?

Dat doet uw beheerder in de Microsoft-omgeving, niet onze werkbon.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank