Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale handtekening › automatische handtekening in outlook
Buitendienst en werkbon

Een automatische handtekening in Outlook, en de handtekening van de klant

Een automatische handtekening in Outlook is de tekst onder uw mail: naam, functie, telefoon. Het is iets anders dan de handtekening die een klant zet om akkoord te geven op een werkbon. Wij bouwen een werkbon op maat waarin beide samenkomen: de klant tekent, en de mail naar hem draagt uw handtekening. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Beide hebben het woord handtekening, maar ze doen iets anders.

Mijn mail ziet er rommelig uit.

Elke monteur heeft zijn eigen handtekening.

De bon komt zonder afzender aan.

De klant weet niet van wie hij is.

Kan dit niet automatisch?

Ja, maar niet vanuit de monteur.

Zo pakken we het aan

We sturen de werkbon automatisch met uw eigen mailhandtekening, zodat de klant een nette mail krijgt.

Mailtekst opstellenMet uw logo en de gegevens van kantoor.
Bon als bijlageOf als link, in de mail die de klant krijgt.
Handtekening van de klantOp de bon zelf, apart van de mailhandtekening.

Wat u krijgt

Een nette mail, en een bon met een echte handtekening.

Mailtekst met uw handtekeningVanuit de werkbon.
Klant tekent op het schermOp het scherm.
Pdf als bijlageOf een link.
Afspraken over het afzendadresZo dat de klant weet van wie het komt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale handtekening

Een handtekening in de Outlook-app en een handtekening van de klantNetjes afzenderadres bij werkbonmails en een handtekening van de klant op de werkbon. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een Outlook-handtekening en een handtekening van de klantWerkbonmails met uniforme afzendergegevens en een digitale klanthandtekening. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Outlook app handtekening of de handtekening van een klant: wat bedoelt u?De handtekening in de Outlook-app is een mailvoettekst. Een klant die tekent voor werk is iets anders. Wij bouwen dat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Uw e-mailhandtekening in Outlook en wat erna komtOutlook-handtekening instellen is stap één. Stap twee is een werkbon die automatisch een bevestiging stuurt. Met voorproefje op de telefoon.Een automatische handtekening in de mail en de handtekening op de bonEen mailhandtekening is geen werkbon. Wij sturen de ondertekende bon automatisch naar uw klant. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een digitale handtekening in OutlookDigitale handtekening in Outlook: de mailhandtekening en de werkbon per mail naar de klant. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een digitale handtekening maken in OutlookEen mailhandtekening in Outlook maken en uniform houden voor uw team, plus werkbonnen die netjes per mail naar de klant gaan. Met een voorproefje.De digitale handtekening in Outlook voor het hele teamDigitale handtekening in Outlook instellen en delen met collega's, plus werkbonnen per mail. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen we de Outlook-handtekening overnemen?

De tekst en het logo nemen we over, zodat de mail er hetzelfde uitziet.

Gaat de bon via onze eigen mailserver?

Dat kan, of via een betrouwbare dienst met uw domein als afzender.

Is de mailhandtekening hetzelfde als een digitale handtekening?

Nee. De mailhandtekening is een tekst onder uw mail. De digitale handtekening op de bon is het akkoord van de klant.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank