Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale handtekening › handtekening outlook app
Buitendienst en werkbon

Een Outlook-handtekening en een handtekening van de klant

Met een handtekening in de Outlook-app bedoelt u waarschijnlijk uw mailafsluiting. Wij helpen met iets dat daarnaast speelt: monteurs die mails sturen, en klanten die akkoord geven. Zorg dat de werkbon-mails uw bedrijf uitstralen en dat akkoord op de bon staat.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Mails van de buitendienst zijn vaak kaal, en akkoorden verdwijnen in mailboxen.

Verzonden vanaf mijn iPhone.

De mail oogt niet professioneel.

Dit antwoord staat in een ketting.

Een akkoord is moeilijk terug te vinden.

Ik weet niet welke bijlage de goede is.

Documenten zijn per mail verspreid.

Zo pakken we het aan

We laten het systeem de mails sturen, in uw vorm.

Welke mails?Bevestigingen, kopieën, herinneringen.
Vaste vormUw bedrijfsgegevens en opmaak.
Akkoord via linkIn plaats van antwoord op een mail.

Wat u krijgt

Mails en akkoorden die professioneel zijn.

Standaardmails vanuit het systeemAltijd in dezelfde vorm.
Link voor akkoordNiet meer: 'ok'.
Bijlagen automatischDe juiste PDF.
UitlegWat het systeem verstuurt en wat niet.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale handtekening

Een handtekening in de Outlook-app en een handtekening van de klantNetjes afzenderadres bij werkbonmails en een handtekening van de klant op de werkbon. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Outlook app handtekening of de handtekening van een klant: wat bedoelt u?De handtekening in de Outlook-app is een mailvoettekst. Een klant die tekent voor werk is iets anders. Wij bouwen dat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een automatische handtekening in Outlook, en de handtekening van de klantEen Outlook-handtekening ziet er netjes uit, maar is geen akkoord van de klant. Wij bouwen de werkbon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Uw e-mailhandtekening in Outlook en wat erna komtOutlook-handtekening instellen is stap één. Stap twee is een werkbon die automatisch een bevestiging stuurt. Met voorproefje op de telefoon.Een digitale handtekening in OutlookDigitale handtekening in Outlook: de mailhandtekening en de werkbon per mail naar de klant. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een digitale handtekening maken in OutlookEen mailhandtekening in Outlook maken en uniform houden voor uw team, plus werkbonnen die netjes per mail naar de klant gaan. Met een voorproefje.De digitale handtekening in Outlook voor het hele teamDigitale handtekening in Outlook instellen en delen met collega's, plus werkbonnen per mail. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Digitale handtekening in Outlook maken, netjesEen digitale handtekening maken in Outlook met logo en links, zonder dat het een bijlage wordt. Daarnaast: werkbonnen per mail. Met een voorproefje.

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Past u onze bestaande Outlook-handtekening aan?

Nee, dat doet uw beheerder. Mails die uit onze werkbon komen krijgen uw eigen vorm.

Kunnen mails vanaf een bedrijfsadres worden verzonden?

Ja, met uw eigen mailadres of domein.

Kan een monteur nog persoonlijk mailen?

Zeker. Het systeem neemt alleen de standaardmails.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank