Buitendienst en werkbon

Ordering software die aanvragen omzet in klussen

Ordering software is de software waarmee klanten bestellen. Voor een dienstverlener is dat het aanvragen van werk. Wij bouwen ordering software die aanvragen verzamelt, controleert en doorzet naar planning en uitvoering, met de werkbon als laatste stap.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bestelsoftware voor producten helpt niet bij het inplannen van een monteur.

Het systeem wil een aantal en een prijs.

Wij leveren uren.

Er komt een mail, geen bestelling.

Kantoor typt het over.

De klant kan niet zien waar hij staat.

Hij belt.

Zo pakken we het aan

We maken bestellen eenvoudig en uitvoeren sluitend.

De aanvraagEenvoudig en volledig.
De beoordelingKantoor bevestigt, past aan of vraagt na.
De uitvoeringPlanning, bon, afronding.

Wat u krijgt

Wat u krijgt.

Aanvragen op één plekMet status.
Beoordeling door kantoorMet snelle acties.
Planning en bonAan de aanvraag gekoppeld.
Overzicht voor de klantNaar keuze.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over orders en klantgegevens

Online ordering software for small business met aanvraag en uitvoeringEen bestel- en opdrachtsysteem voor het kleine bedrijf dat diensten verleent: aanvraag, planning, bon. Op maat. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.Ordering app for small business: aanvragen die direct doorstromenEen app waarmee klanten een opdracht aanvragen en uw team die uitvoert. Op maat gebouwd voor kleinere bedrijven. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Bestelsoftware voor een bedrijf van uw omvangBestelsoftware voor kleinere bedrijven die bestellingen in werk op locatie omzetten, op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een bestel-app voor uw mkb-bedrijf, zonder webshop-gedoeEen bestel-app voor mkb-bedrijven waarin bestellingen direct tot werkbonnen leiden, op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.ClickUp voor kantoor, een werkbon voor de buitendienstClickUp is goed in taken, niet in werkbonnen op locatie. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Exact Online inloggen, of de werkbon laten doorsturenMonteurs hoeven niet in Exact Online in te loggen om een werkbon in te vullen. Wij koppelen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een app follow: elke klus van begin tot eind volgenEen app om klussen te volgen: gepland, onderweg, klaar. Wij bouwen een werkbon-app op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.App trackers voor uren, klussen en materiaalTrackers voor uren, klussen en materiaal in één werkbon-app. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kan het ook voor vaste klanten met herhaalopdrachten?

Ja, met een voorgevulde aanvraag.

Is het een webshop?

Nee. Er is geen winkelwagen en geen betaling. Het gaat om aanvragen voor uitvoering.

Kunnen aanvragen automatisch worden goedgekeurd?

Voor vaste soorten kan dat, op regels die u instelt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank