Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale handtekening › online handtekening zetten pdf
Buitendienst en werkbon

Online een handtekening in een pdf zetten na elke klus

Veel klanten krijgen een pdf van het werk en willen die tekenen. Wij bouwen de werkbon zo dat de pdf vanzelf ontstaat uit wat de monteur invult, en dat de klant er direct op kan tekenen. Geen printen, scannen of mailen meer.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een pdf tekenen klinkt simpel, tot er een buitendienst achter zit.

Printen, tekenen, scannen.

Onderweg heeft niemand een printer, dus het gebeurt op kantoor.

De pdf is niet bewerkbaar.

Klopt het materiaal niet, dan begint het hele traject opnieuw.

Ik kan het niet vinden.

Getekende pdf's staan verspreid over mailbox, telefoon en netwerkschijf.

Zo pakken we het aan

We laten de pdf uit de klus volgen, niet andersom.

Uw pdf als uitgangspuntWe nemen uw bestaande bon of rapport en bepalen wat vooraf ingevuld kan worden.
Pdf uit de werkbonWat de monteur invult komt automatisch in het document.
Tekenen en bewarenDe klant tekent op het scherm, de getekende pdf wordt bewaard bij de klus.

Wat u krijgt

Een pdf-proces dat past bij werk buiten de deur.

Pdf in uw huisstijlUw logo en indeling, niet een algemeen sjabloon.
Tekenveld op de pdfDe klant zet zijn handtekening direct op het document.
Automatisch opgeslagenDe getekende pdf staat bij de klus en kan direct naar de klant.
Kantoor leert de pdf's verwerkenKantoor oefent hoe de pdf's binnenkomen en hoe ze die doorzetten.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale handtekening

Een handtekening zetten in een PDF, ook onderwegEen handtekening in een PDF zetten kan lastig zijn op locatie. Een werkbon op maat lost dat op. Met voorproefje op de telefoon voor uw klus.Klanten laten online een handtekening zetten onder het werkUw klant zet online zijn handtekening onder het uitgevoerde werk, op maat voor uw team. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een handtekening zetten, zonder papier erbijEen handtekening zetten op het scherm van een telefoon of tablet. Voor monteurs en klanten, bij het afronden van de klus. Met een voorproefje.Online handtekening zetten gratis: wanneer is dat genoeg?Een online handtekening zetten kan overal, maar zakelijk wilt u meer dan een plaatje. Wij bouwen werkbonnen met handtekening. Voorproefje op de telefoon.Een klant die digitaal een handtekening zet na de eindcontroleDe klant zet een digitale handtekening na de eindcontrole. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een handtekening digitaal zetten zonder printer of scannerEen handtekening digitaal zetten kan op het scherm van de monteur. Werkbon op maat voor uw buitendienst. Met voorproefje op de telefoon.Een digitale handtekening in een pdf zetten, zo doet u datEen digitale handtekening in een pdf zetten, en hoe de monteur dat bij de klant doet. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een digitale handtekening zetten in een pdf zonder omwegEen digitale handtekening zetten in pdf, op de computer of telefoon. En de klant laten tekenen op een werkbon, zonder omwegen. Met een voorproefje.

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn bestaande pdf blijven gebruiken?

Dat bekijken we in het begin. Vaak bouwen we uw indeling na zodat de pdf er hetzelfde uitziet maar vanzelf wordt ingevuld.

Kan de klant de pdf meteen krijgen?

Ja, per mail zodra de bon getekend is, of via een koppeling met uw systeem.

Wat als de pdf heel groot wordt?

Foto's worden verkleind zodat de pdf goed te mailen blijft. Hoeveel er mee mag, stellen we samen in.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank