Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale handtekening › handtekening zetten in pdf
Buitendienst en werkbon

Een handtekening zetten in een PDF, ook onderweg

Zet uw klant een handtekening in een PDF, dan moet hij de PDF openen, tekenen en terugsturen. Op locatie loopt dat vaak stuk. Wij bouwen een werkbon waarin getekend wordt zonder bestanden heen en weer te sturen, en laten daar vanzelf een PDF uit komen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een PDF is prima om te bewaren, maar lastig om op een bouwplaats in te vullen.

De klant heeft geen printer.

En ook geen zin in een app.

Het bestand komt terug als foto.

Kantoor maakt er weer een PDF van.

Elke bon heeft een andere vorm.

Zoeken en archiveren kost tijd.

Zo pakken we het aan

We bouwen aan de bron en maken de PDF aan het einde.

Kijken welke PDF's u nu gebruiktVoorbeelden, verplichte teksten en wat erop moet.
Zetten op de werkbon zelfDe klant tekent op het scherm en de pdf wordt daarna vanzelf aangemaakt.
Invoeren in uw teamMonteurs gebruiken hem eerst bij een paar klussen.

Wat u krijgt

Een PDF zonder omwegen.

Werkbon als PDFNetjes opgemaakt, met uw logo en teksten.
Geen bestand openenDe klant hoeft niets te downloaden of terug te sturen.
Verzending zodra de bon klaar isKlant en kantoor ontvangen de getekende pdf zonder dat de monteur iets hoeft te versturen.
ArchiefAlle PDF's terug te vinden op klant en datum.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale handtekening

Klanten laten online een handtekening zetten onder het werkUw klant zet online zijn handtekening onder het uitgevoerde werk, op maat voor uw team. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Online een handtekening in een pdf zetten na elke klusEen online handtekening op een pdf, zoals een werkbon of opleverrapport, op maat gebouwd. Met voorproefje: uw klus als werkbon op de telefoon.Een handtekening zetten, zonder papier erbijEen handtekening zetten op het scherm van een telefoon of tablet. Voor monteurs en klanten, bij het afronden van de klus. Met een voorproefje.Online handtekening zetten gratis: wanneer is dat genoeg?Een online handtekening zetten kan overal, maar zakelijk wilt u meer dan een plaatje. Wij bouwen werkbonnen met handtekening. Voorproefje op de telefoon.Een klant die digitaal een handtekening zet na de eindcontroleDe klant zet een digitale handtekening na de eindcontrole. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een handtekening digitaal zetten zonder printer of scannerEen handtekening digitaal zetten kan op het scherm van de monteur. Werkbon op maat voor uw buitendienst. Met voorproefje op de telefoon.Een digitale handtekening in een pdf zetten, zo doet u datEen digitale handtekening in een pdf zetten, en hoe de monteur dat bij de klant doet. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een digitale handtekening zetten in een pdf zonder omwegEen digitale handtekening zetten in pdf, op de computer of telefoon. En de klant laten tekenen op een werkbon, zonder omwegen. Met een voorproefje.

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn bestaande PDF-formulier gebruiken?

Vaak wel als basis. We nemen de teksten en velden over en bouwen ze in de werkbon.

Hoe wordt de PDF bewaard?

Bij de klus, in uw systeem. U kunt ook een kopie laten sturen naar een vaste map of mailbox.

Kan de klant de PDF aanpassen?

Nee, de getekende PDF staat vast. Aanpassingen gaan via een nieuwe versie van de bon.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank