Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale handtekening › digitale handtekening in pdf zetten
Buitendienst en werkbon

Een digitale handtekening in een pdf zetten, zo doet u dat

Een digitale handtekening in een pdf zetten gaat in een pdf-programma via de optie voor invullen en ondertekenen. U tekent met muis of vinger, of plaatst een afbeelding van uw handtekening. Voor een monteur bij een klant is dat te omslachtig. Daarom laten we de klant direct tekenen in de werkbon.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een pdf ondertekenen is makkelijk achter een bureau en lastig in een bus.

Op een telefoon is een pdf-vakje piepklein.

De monteur zoomt, tekent en mist het vakje.

Elke keer opslaan onder een nieuwe naam.

Anders wordt het origineel overschreven.

De klant moet erbij.

Maar de pdf staat op de laptop op kantoor.

Zo pakken we het aan

We maken van tekenen een handeling van tien seconden.

Wie tekent waarKlant, monteur of beiden, en waarop.
Een tekenvlak in plaats van een vakjeEen groot vlak op de telefoon, geen klein vakje in een pdf.
Pdf maken en versturenNa het tekenen ontstaat het document en gaat naar de klant.

Wat u krijgt

Wat de monteur merkt zodra tekenen een tik is in plaats van een pdf-programma.

Groot vlak voor de vingerHandig met een vinger.
Pdf met alle gegevens van de bonMet alle gegevens van de bon.
Direct naar klant en kantoorDirect naar klant en kantoor.
Oefenen met echte bonnenZodat het routine wordt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale handtekening

Een digitale handtekening zetten in een pdf zonder omwegEen digitale handtekening zetten in pdf, op de computer of telefoon. En de klant laten tekenen op een werkbon, zonder omwegen. Met een voorproefje.Een digitale handtekening op de werkbon: wie tekent wat?Een digitale handtekening op de werkbon voor klant en monteur. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitale handtekening maken met de vingerZo maakt een klant een digitale handtekening op de telefoon van uw monteur. Wij bouwen de werkbon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Maken digitale handtekening met bewijs eromheenEen digitale handtekening is sterker met tijd, plaats en foto's erbij. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitale handtekening maken gratis, en dan?Gratis een digitale handtekening maken kan, maar niet binnen uw werkbon. Wij bouwen een werkbon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitale handtekening maken in een pdfEen handtekening in een pdf zetten kan, maar de werkbon-app doet het in één stap. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitale handtekening maken voor werk bij klantenEen digitale handtekening maken kan gratis. Maar bij werk bij klanten wilt u meer. Werkbon op maat met voorproefje op de telefoon.Een handtekening zetten in een PDF, ook onderwegEen handtekening in een PDF zetten kan lastig zijn op locatie. Een werkbon op maat lost dat op. Met voorproefje op de telefoon voor uw klus.

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe zet ik een handtekening in een pdf op de computer?

Open de pdf in een programma met een invul- en ondertekenfunctie, kies handtekening en plaats die op de juiste plek. Sla het bestand op.

Wat als de klant de pdf op papier wil?

Dat kan. Na het tekenen kan de bon als pdf worden geprint.

Hoeveel tijd scheelt dit?

Dat verschilt per bedrijf. We kijken vooraf met u naar het aantal bonnen en de huidige verwerking, zodat u zelf kunt inschatten wat het oplevert.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank