Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale handtekening › online handtekening maken word
Buitendienst en werkbon

Online handtekening maken in Word: voor de buitendienst anders

In Word een handtekening zetten kan met een afbeelding of tekenfunctie. Dat werkt voor een brief of een offerte. Voor een werkbon op locatie is Word onhandig: het scherm is klein en de klant moet wachten. Wij bouwen een werkbon waarop de klant ter plekke tekent, en waaruit zo nodig een Word- of PDF-bestand komt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Word is voor documenten op kantoor, niet voor een klus op een dak.

Ik open de bon in Word.

Op een telefoon wordt dat een gevecht.

De handtekening verschuift.

De opmaak verspringt.

Dat sjabloon is verouderd.

Er zijn drie versies in omloop.

Zo pakken we het aan

We houden uw sjabloon, maar vullen anders in.

Uw Word-sjabloon bekijkenIndeling, teksten en huisstijl.
De werkbon op de telefoonInvullen en tekenen, zonder Word.
Document als uitkomstEen netjes PDF of Word-bestand voor klant en archief.

Wat u krijgt

Wat u krijgt.

Werkbon in uw huisstijlOvergenomen uit uw sjabloon.
Handtekening op de telefoonTer plaatse.
Uitvoer als PDFEventueel ook als Word.
BegeleidingZodat het sjabloon niet terugkomt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale handtekening

Een digitale handtekening in Word en wat uw monteurs nodig hebbenEen digitale handtekening in Word werkt voor losse documenten. Voor werkbonnen bouwen wij iets op maat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een digitale handtekening in Word vervangen door een echte werkbonGeen handtekening meer in Word plakken: de klant tekent op de werkbon. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een handtekening maken die bewaard blijftEen handtekening op papier laat veel werkbonnen onleesbaar achter. Een werkbon op maat lost dat op. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een handtekening online maken en meteen inzettenOnline een handtekening maken en direct gebruiken bij uw klussen. Maatwerk voor mkb-buitendienst. Met voorproefje op de telefoon.Een online handtekening bij elke afgeronde klusLaat klanten online tekenen voor akkoord, ter plekke of achteraf. Een werkbon op maat. Met voorproefje: uw eigen klus op de telefoon.Een online handtekening maken in de bus of bij de klantOnline een handtekening maken en laten zetten door uw klant, direct op de werkbon. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een app voor handtekening van uw klanten, op locatieEen app voor handtekening: de klant tekent op het scherm en krijgt direct een kopie. Op maat voor de buitendienst. Voorproefje: werkbon.De e-handtekening van uw klant op de werkbonEen e-handtekening op werkbonnen en akkoorden: de klant tekent op de telefoon van de monteur. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we ons Word-sjabloon blijven gebruiken?

De indeling nemen we over. Het invullen gebeurt op de telefoon.

Kan ik de bon later nog in Word aanpassen?

Dat kan als wij een Word-bestand als uitvoer maken. Aanpassingen daarna zijn niet meer terug te vinden in de werkbon.

Hoe gaat de handtekening dan in het document?

De klant tekent op de telefoon en de handtekening wordt automatisch op de juiste plek in het PDF of Word-bestand gezet.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank