Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale handtekening › handtekening digitaal maken word
Buitendienst en werkbon

Een digitale handtekening in Word vervangen door een echte werkbon

Veel bedrijven werken met een werkbon in Word: invullen, afdrukken, laten tekenen, scannen. Of een handtekeningafbeelding invoegen. Wij bouwen een werkbon waarin de klant op het scherm tekent en die zelf een nette PDF levert.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een Word-bon met een geplakte handtekening bewijst weinig.

Ik voeg gewoon mijn plaatje in.

Dat is hetzelfde plaatje voor elke bon, en dus geen bewijs.

Ik print hem even.

Dan moet hij weer worden gescand.

Word verspringt op mijn telefoon.

Een bon met rare opmaak ziet er niet professioneel uit.

Zo pakken we het aan

We nemen uw Word-bon als uitgangspunt en bouwen er een formulier van.

Uw bon bekijkenWelke velden en teksten staan erin.
Formulier op de telefoonDezelfde inhoud, maar invullen met een vinger.
PDF met handtekeningDe klant tekent, de PDF komt vanzelf.

Wat u krijgt

Een bon die niet meer in Word hoeft.

Uw bon als formulierZelfde velden, nu op de telefoon.
Echte handtekening per klusMet datum en naam.
PDF in uw opmaakDirect naar de klant.
OverstapbegeleidingWe helpen uw team Word los te laten.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale handtekening

Uw handtekening digitaal maken en hergebruikenEen monteur die zijn handtekening digitaal maakt, hoeft niet elke bon opnieuw te tekenen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Uw opdrachtgever wil een handtekening digitaal makenBeheerders en opdrachtgevers eisen een handtekening op elke werkbon. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitale handtekening die het werk afsluitEen digitale handtekening van uw klant, direct op de werkbon. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Met begeleiding.Een digitale handtekening maken hoeft geen apart programma te zijnEen digitale handtekening van de klant op de werkbon, zonder losse tool. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Online handtekening maken in Word: voor de buitendienst andersEen handtekening in Word zetten werkt voor een los document. Voor werkbonnen in de buitendienst is dat sneller. Voorproefje: werkbon met handtekening.Een klant die digitaal een handtekening zet na de eindcontroleDe klant zet een digitale handtekening na de eindcontrole. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een handtekening digitaal zetten zonder printer of scannerEen handtekening digitaal zetten kan op het scherm van de monteur. Werkbon op maat voor uw buitendienst. Met voorproefje op de telefoon.Een digitale handtekening in Word en wat uw monteurs nodig hebbenEen digitale handtekening in Word werkt voor losse documenten. Voor werkbonnen bouwen wij iets op maat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we ons huidige Word-document hergebruiken?

Ja, de inhoud nemen we over. De opmaak bouwen we opnieuw voor de telefoon.

Wat als de klant een Word-bestand wil?

Dat kan, maar een PDF is gebruikelijker en minder foutgevoelig.

Kunnen oude Word-bonnen worden gearchiveerd?

Ja, u kunt ze laten staan of inladen als bijlage.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank