Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale handtekening › handtekening digitaal maken
Buitendienst en werkbon

Uw handtekening digitaal maken en hergebruiken

Uw monteurs tekenen elke werkbon voor akkoord op hun werk. Dat kan sneller: de handtekening wordt eenmalig digitaal vastgelegd en bij elke bon gebruikt, met een bevestiging van de monteur. Wij bouwen dat in een werkbon op maat en blijven tot uw team ermee werkt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke bon opnieuw tekenen is werk dat geen waarde toevoegt.

Ik teken twintig keer per dag hetzelfde.

En elke keer wat anders.

Ik vergat te tekenen.

De bon wordt teruggestuurd.

Dit is mijn handschrift niet.

Op een klein scherm lukt het niet.

Zo pakken we het aan

We leggen de handtekening van de monteur eenmaal vast en gebruiken hem met een bevestiging per bon.

Eenmalig vastleggenDe monteur tekent een keer in zijn profiel.
Per bon bevestigenMet een tik zet hij zijn naam eronder.
Wie bevestigde welke bonKantoor ziet welke monteur welke bon bevestigde.

Wat u krijgt

Een bon die zonder gedoe door de monteur is bevestigd.

Handtekening in profielEén keer vastgelegd.
Bevestigen met een tikVoor de bon klaar is.
Vastgelegd bij elke bonAutomatisch bij de bon.
Beheer voor kantoorHandtekeningen intrekken als iemand vertrekt.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over digitale handtekening

Uw opdrachtgever wil een handtekening digitaal makenBeheerders en opdrachtgevers eisen een handtekening op elke werkbon. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitale handtekening die het werk afsluitEen digitale handtekening van uw klant, direct op de werkbon. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Met begeleiding.Een digitale handtekening maken hoeft geen apart programma te zijnEen digitale handtekening van de klant op de werkbon, zonder losse tool. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Een klant die digitaal een handtekening zet na de eindcontroleDe klant zet een digitale handtekening na de eindcontrole. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een handtekening digitaal zetten zonder printer of scannerEen handtekening digitaal zetten kan op het scherm van de monteur. Werkbon op maat voor uw buitendienst. Met voorproefje op de telefoon.Een digitale handtekening in Word vervangen door een echte werkbonGeen handtekening meer in Word plakken: de klant tekent op de werkbon. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Digitaal tekenen door de klant, op de telefoon van de monteurDe klant tekent digitaal op het scherm van de monteur. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Met begeleiding.Een handtekening op een digitaal formulier dat past bij uw vakEen digitaal formulier met handtekening: werkbon, oplevering of keuring op de telefoon. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen.

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

De handtekening bedrijf onder elk nieuw contract, zonder printen en rondbrengenNieuwe medewerkers sneller inzetbaar · Een bedrijfshandtekening onder contracten van nieuwe medewerkers moet snel kunnen zonder printen. Digitaal op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een digitaal app die papier vervangt zonder uw werk op zijn kop te zettenVeldrapportage en inspecties · Van papieren lijsten naar een digitale app die uw team gebruikt, met rapport voor uw klant. Eerst een voorproefje van checklist en klantrapport.

Veelgestelde vragen

Is dit hetzelfde als de handtekening van de klant?

Nee, de klant tekent altijd zelf op de klus.

Wat als een monteur vertrekt?

Kantoor trekt zijn handtekening en toegang in.

Is een opgeslagen handtekening veilig?

Hij is alleen te gebruiken in de ingelogde app van de monteur.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank