Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale handtekening › handtekening op digitaal formulier
Buitendienst en werkbon

Een handtekening op een digitaal formulier dat past bij uw vak

Digitale formulieren zijn er in overvloed, maar de meeste zijn voor kantoor: een enquête, een aanvraag. Monteurs hebben formulieren met foto's, metingen, materiaal en een handtekening. Wij bouwen die formulieren op maat.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een formulier dat niet bij uw vak past, wordt een rommelige bijlage.

Dit vraagt allemaal onzin.

Het formulier is niet gemaakt voor onze klus.

Ik kan geen foto toevoegen.

Het formulier kan alleen tekst.

Waar plaats ik de handtekening?

Het formulier heeft er geen veld voor.

Zo pakken we het aan

We bouwen het formulier rond de klus, met de handtekening als sluitstuk.

Het formulier ontwerpenSamen met monteurs: welke velden en in welke volgorde.
Foto's en metingenDirect invulbaar op locatie.
HandtekeningHet laatste veld, bij afronding.

Wat u krijgt

Een formulier waarmee een klus echt wordt afgesloten.

Velden voor uw vakMetingen, keuzes, notities.
Foto's bij het formulierAltijd bij de juiste klus.
Handtekening aan het eindDoor klant en monteur.
InstructieHoe je het formulier snel invult.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale handtekening

Uw handtekening digitaal maken en hergebruikenEen monteur die zijn handtekening digitaal maakt, hoeft niet elke bon opnieuw te tekenen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Uw opdrachtgever wil een handtekening digitaal makenBeheerders en opdrachtgevers eisen een handtekening op elke werkbon. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitaal formulier dat uw team wel invultEen digitaal formulier voor uw buitendienst: invullen op locatie, direct bij kantoor. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Een digitale handtekening die het werk afsluitEen digitale handtekening van uw klant, direct op de werkbon. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Met begeleiding.Een digitale handtekening maken hoeft geen apart programma te zijnEen digitale handtekening van de klant op de werkbon, zonder losse tool. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Een klant die digitaal een handtekening zet na de eindcontroleDe klant zet een digitale handtekening na de eindcontrole. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een handtekening digitaal zetten zonder printer of scannerEen handtekening digitaal zetten kan op het scherm van de monteur. Werkbon op maat voor uw buitendienst. Met voorproefje op de telefoon.Een digitaal formulier ondertekenen door de klant, ter plekkeEen digitaal formulier ondertekenen: de klant tekent op het scherm van de monteur, direct na de klus. Op maat voor mkb. Met voorproefje op uw telefoon.

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen we meerdere formulieren hebben?

Ja, per soort klus een eigen formulier.

Kunnen formulieren onderling afhankelijk zijn?

Ja, de volgende vraag kan afhangen van het antwoord op de vorige.

Wordt het formulier ook een PDF?

Ja, na afronding ontstaat een PDF.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank