Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale handtekening › elektronisch planbord
Buitendienst en werkbon

Een elektronisch planbord in plaats van het whiteboard

Een elektronisch planbord is de digitale versie van het magneetbord of whiteboard in de planningsruimte. Klussen en monteurs staan naast elkaar, en wijzigingen zijn direct zichtbaar, ook voor de monteur zelf. Wij bouwen het op uw manier van plannen, met de werkbon eraan vast.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het whiteboard kent maar één plek en maar één planner.

Alleen op kantoor te zien.

De monteur belt om zijn dag te horen.

Gewist door de schoonmaker.

Of verschoven door een collega.

Er is geen historie.

Wie deed wat vorige week?

Zo pakken we het aan

We digitaliseren het bord zoals uw planner het gebruikt.

Bord bekijkenHoe plant uw planner: per dag, per week, per project?
Slepen, kleuren en statussenMet slepen, kleuren en statussen, ook bruikbaar op de telefoon.
Eerst naast het whiteboardEerst naast het whiteboard, daarna zonder.

Wat u krijgt

Een planbord dat meebeweegt met wat de planner dagelijks verschuift.

Slepen en neerzettenKlussen verplaatsen zoals op het bord.
Zichtbaar voor monteursOp hun eigen telefoon.
Wat gepland was en wat gedaan isWat er gepland en gedaan is.
Werkbon aan de klusZonder overtypen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale handtekening

Een elektronische handtekening van de klant, ter plekkeLaat klanten tekenen op het scherm van de monteur. Een werkbon op maat met handtekening. Met een voorproefje op de telefoon voor uw eigen klus.Een elektronische handtekening maken bij elke klusEen elektronische handtekening maken en direct gebruiken op de werkbon van uw buitendienst. Op maat gebouwd. Met voorproefje op de telefoon.Elektronisch tekenen aan het eind van de klusElektronisch tekenen door klanten en monteurs op een scherm, bij afronding van de klus. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus op de telefoon.Een PDF-bestand elektronisch ondertekenen in de buitendienstEen PDF-bestand elektronisch ondertekenen na een klus: de klant tekent op de telefoon, het PDF volgt automatisch. Op maat. Voorproefje: werkbon.Klanten laten digitaal ondertekenen op het schermEen klant laat digitaal ondertekenen op het scherm van de monteur. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitale handtekening op de werkbon: wie tekent wat?Een digitale handtekening op de werkbon voor klant en monteur. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitale handtekening maken met de vingerZo maakt een klant een digitale handtekening op de telefoon van uw monteur. Wij bouwen de werkbon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Digitale ondertekening van de werkbon op afstandKlant er niet bij? Digitaal ondertekenen op afstand lost dat op. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan het planbord voor meerdere planners tegelijk?

Ja. Meerdere planners kunnen tegelijk werken, en wijzigingen zijn direct zichtbaar.

Kan het bord ook verlof en ziekte tonen?

Ja, als u dat wilt. Afwezigheid verschijnt in de planning.

Past dit bij een klein planbord van twee planners?

Ja. Wij richten ons op bedrijven met ongeveer tien tot tweehonderd medewerkers, maar de planner bepaalt hoe groot het bord wordt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank