Buitendienst en werkbon

Digitaal factureren zonder de stapel bonnen op kantoor

Digitaal factureren betekent dat de hele keten digitaal is, niet alleen het verzenden. Bij een buitendienst begint dat op de telefoon van de monteur. Wij bouwen op maat zodat de bon, het akkoord van de klant en de factuur één lijn zijn. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een factuur wacht op een bon die onderweg is.

De bon komt vrijdag binnen.

De factuur gaat volgende week.

Ik kan hem niet lezen.

Dus bel ik de monteur.

De klant betaalt traag.

Hij kreeg de factuur laat.

Zo pakken we het aan

Factureren op de dag van de klus.

Het ritmePer klus of per periode.
Digitaal van begin tot eindBon, akkoord, factuur.
Sneller betaaldDoor sneller te factureren.

Wat u krijgt

Een keten zonder wachtstations.

Digitale bon met akkoordOp locatie.
Factuur klaar na tekenenVoor kantoor.
Koppeling met uw pakketWaar mogelijk.
UitlegAan het hele team.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Digitaal Nederland en de monteur met het blokje papierDigitaal Nederland, maar uw monteurs werken nog op papier? Wij bouwen een digitale werkbon op maat voor mkb. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.NL digitaal: ook de werkbon van uw monteursNederland digitaal, maar uw buitendienst nog op papier? Wij bouwen een digitale werkbon op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een digitaal planbord met de werkbon erbijEen digitaal planbord waarop de planner klussen verschuift en monteurs hun bon zien. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een planbord digitaal dat de monteur ook zietHet planbord van de muur naar het scherm, gekoppeld aan werkbon en telefoon van de monteur. Op maat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Digitaal bouwen begint bij het papier op de bouwplaatsDigitaal bouwen vraagt om digitale werkbonnen en rapportage op de bouwplaats. Op maat voor aannemers. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Een digitaal planbord app in plaats van het whiteboardEen digitaal planbord app: het whiteboard van de planner, live op elke telefoon. Met voorproefje: een werkbon voor uw klus op de telefoon.Factureren aan de overheid: vaste eisen, vaste gegevensFactureren aan de overheid vraagt vaak e-facturen en vaste gegevens. Hoe u die vanuit werkbonnen aanlevert. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Wanneer factureren: direct na de klus, per week of per maand?Wanneer factureren: na de klus, per week of per maand? Afwegingen voor mkb met buitendienst. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wordt de klant sneller betalen?

Dat kan, omdat de factuur eerder vertrekt. We beloven geen cijfer.

Moeten klanten akkoord geven op locatie?

Dat is mogelijk, niet verplicht.

Wat met klanten die per maand betalen?

Die krijgen een verzamelfactuur van hun bonnen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank