Buitendienst en werkbon

Een planbord digitaal dat de monteur ook ziet

Het planbord aan de muur kent iedereen: magneetjes, een marker en een planner die alles onthoudt. Een digitaal planbord op maat zet die planning op scherm, en op de telefoon van uw monteurs. Gekoppeld aan de werkbon, zodat de planning ook echt wordt bijgehouden.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een planbord van de muur is mooi, maar de monteur staat er nooit voor.

Wie is er vandaag waar?

Alleen wie bij het bord staat, weet het.

De planner is vandaag vrij.

En de planning zit in zijn hoofd.

De klus verschuift.

Het bord is aangepast, de monteur niet gebeld.

Zo pakken we het aan

We nemen het bord mee naar het scherm en naar de bus.

Het bord bekijkenWe kijken hoe u nu plant, wat u op het bord zet en waarom.
Digitaal nabouwenHetzelfde bord, maar met klussen die u kunt slepen en die direct bij de monteur staan.
Overgang met uw plannerWe gaan eerst naast het muurbord werken en nemen het daarna over.

Wat u krijgt

Een planbord dat voor de hele buitendienst werkt.

Planbord op het schermPer monteur en per dag, met klussen die u verschuift.
Planning op de telefoonDe monteur ziet direct wat hij vandaag doet.
Status in beeldGepland, onderweg, bezig, klaar, zonder navragen.
Overdracht aan collega'sIedereen op kantoor kan de planning inzien en aanpassen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een digitaal planbord met de werkbon erbijEen digitaal planbord waarop de planner klussen verschuift en monteurs hun bon zien. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitaal planbord app in plaats van het whiteboardEen digitaal planbord app: het whiteboard van de planner, live op elke telefoon. Met voorproefje: een werkbon voor uw klus op de telefoon.Digitaal Nederland en de monteur met het blokje papierDigitaal Nederland, maar uw monteurs werken nog op papier? Wij bouwen een digitale werkbon op maat voor mkb. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.NL digitaal: ook de werkbon van uw monteursNederland digitaal, maar uw buitendienst nog op papier? Wij bouwen een digitale werkbon op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een planbord app die iedereen op dezelfde dag laat kijkenEen digitaal planbord als app, bij uw monteurs op de telefoon en bij kantoor op het scherm. Op maat, met een voorproefje van de werkbon.Het digitale planbord in plaats van het whiteboardHet digitale planbord vervangt het whiteboard van de planner, met een werkbon per klus. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Digitaal bouwen begint bij het papier op de bouwplaatsDigitaal bouwen vraagt om digitale werkbonnen en rapportage op de bouwplaats. Op maat voor aannemers. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Digitaal factureren zonder de stapel bonnen op kantoorDigitaal factureren zonder dat monteurs bonnen inleveren. De factuur volgt uit de werkbon op de telefoon. Op maat voor mkb. Met voorproefje op uw telefoon.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we het fysieke bord weggooien?

Nee. Veel bedrijven houden het nog even naast het scherm. U beslist wanneer het weg mag.

Kunnen we zien wie waar is?

Als u dat wilt wel. De monteur geeft zelf aan wanneer hij onderweg is of begint, zonder voortdurend volgen.

Past dit bij een kleine planning van drie monteurs?

Ja. Juist kleinere teams hebben baat bij een duidelijk bord zonder ingewikkelde planningssoftware.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank