Buitendienst en werkbon

Een chat bijbaan zoeken is iets anders dan monteurs laten chatten

Wie zoekt naar een chat bijbaan, zoekt werk achter een scherm. Wij schrijven voor werkgevers met een buitendienst: als uw monteurs steeds via losse chats en berichten werk doorgeven, bouwen wij een werkbon die dat opvangt. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als de buitendienst via chat werkt, staat de informatie nergens.

Stuur maar een foto in de groep.

Niemand weet later welke foto bij welke klus hoort.

Ik zie het bericht pas morgen.

Een opdracht ging verloren in een drukke chat.

Wie heeft dit bevestigd?

Een afspraak staat in drie gesprekken.

Zo pakken we het aan

We halen de klusinformatie uit de chat en zetten haar op de werkbon.

De chats bekijkenWe kijken welke informatie nu via berichten loopt.
De werkbon bouwenFoto's, notities en afspraken landen bij de klus zelf.
Chat laten waar het hoortVoor vragen, niet voor administratie.

Wat u krijgt

Een werkbon waar chat niet nodig is voor de administratie.

Foto's bij de klusNiet in een groepschat.
Notities per werkbonTerug te vinden.
Opdracht met bevestigingDe monteur ziet dat hij hem heeft.
GebruiksuitlegWennen aan de nieuwe plek.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klussen plannen

Bijbaan consultancy: uren en inzet van parttime adviseursConsultancybureaus met parttimers willen overzicht op uren en inzet. Wij bouwen dat op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een bijbaan planner voor flexibele krachtenPlanning voor bijbanen en flexwerkers: wie kan wanneer, wie staat waar. Voor bedrijven met een buitendienst op maat gebouwd. Voorproefje: werkbon.Een event bijbaan, en de planning erachterHeeft u bijbanners voor events? Plan ze, laat ze uren schrijven en betaal ze zonder gedoe. Software op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Planner als bijbaan: planning die in een uur klaar isPlant iemand bij u de klussen er maar bij? Dan is een eenvoudig planbord met werkbon op maat de oplossing. Met een voorproefje op de telefoon.Een servicedesk bijbaan vraagt om een servicedesk die goed geregeld isZoekt u servicedeskmedewerkers voor een bijbaan? Een goede werkwijze en software helpen. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Technici die op festival werken, en een werkbon die meegaatEen bedrijf met technici op festivals heeft een werkbon voor opbouw, storing en afbouw nodig. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De week planning van uw monteurs, tot op de klusEen weekplanning voor uw monteurs, met de werkbon per klus. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een agenda-app met de werkbon erinEen agenda-app laat zien waar uw monteur heen moet. Met een werkbon weet hij ook wat te doen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over klussen plannen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zoeken jullie mensen voor een chatbijbaan?

Nee. Wij bouwen software voor buitendienstbedrijven en bieden geen vacatures aan.

Moeten monteurs stoppen met WhatsApp?

Niet per se. Voor een kort bericht blijft het handig. De informatie die bij de klus hoort, komt op de werkbon.

Is een werkbon niet te zwaar voor kleine klussen?

Niet als hij kort is. Voor een kleine klus bouwen we een bon met een paar velden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank