Buitendienst en werkbon

Planner als bijbaan: planning die in een uur klaar is

Bij kleinere installatie- en onderhoudsbedrijven is plannen vaak een bijbaan van de eigenaar, een werkvoorbereider of een monteur met kantoordag. Dan moet de planning in uren, niet in dagen. Wij bouwen daar een eenvoudig systeem voor.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Planning die er maar bij wordt gedaan, krijgt de laatste tijd van de dag.

Dat doe ik vanavond wel.

De planning gebeurt na zessen en monteurs krijgen hem pas 's ochtends.

Ik heb er niet de rust voor.

Tussen de klussen door plannen leidt tot dubbele afspraken.

Als ik niet kijk, gaat het mis.

Alles hangt aan een persoon die ook ander werk heeft.

Zo pakken we het aan

We maken de planning kort en duidelijk, zodat het in het tijdslot past dat u heeft.

Tijd en taken tellenHoeveel tijd kost de planning nu en welk deel daarvan is overbodig.
Minimale planning bouwenKlus, monteur, dag. Meer niet, tenzij u het wilt.
Draaien en inkortenWe kijken na een paar weken wat nog te lang duurt.

Wat u krijgt

Een planning die niet meer is dan nodig.

Snel klussen inplannenEen klus aanmaken en toewijzen in een paar tikken.
Monteurs zien het zelfNiemand hoeft meer te bellen of te appen.
Werkbon aan de klusWat u plant, komt als werkbon op de telefoon.
Uitleg in een uurHet systeem is zo klein dat het in één sessie te leren is.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klussen plannen

Een bijbaan planner voor flexibele krachtenPlanning voor bijbanen en flexwerkers: wie kan wanneer, wie staat waar. Voor bedrijven met een buitendienst op maat gebouwd. Voorproefje: werkbon.Een baan planner zoekt werk, uw planner zoekt overzichtEen baan planner? Geen vacature, wel software voor de planner van uw buitendienst. Op maat gebouwd. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Bijbaan consultancy: uren en inzet van parttime adviseursConsultancybureaus met parttimers willen overzicht op uren en inzet. Wij bouwen dat op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een chat bijbaan zoeken is iets anders dan monteurs laten chattenChat bijbaan: wie online chat om bij te verdienen, zoekt klanten. Wij bouwen een werkbon voor uw monteurs. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Een dagelijkse planner die elke ochtend kloptEen dagelijkse planner voor uw buitendienst: wie gaat waar naartoe, vandaag. Gekoppeld aan de werkbon. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een event bijbaan, en de planning erachterHeeft u bijbanners voor events? Plan ze, laat ze uren schrijven en betaal ze zonder gedoe. Software op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Jobs planner: zorg dat de planning niet in één hoofd zitZoekt u een planner? Een planningstool op maat maakt het werk haalbaar en overdraagbaar. Vraag uw voorproefje aan voor een eigen klus.Een planner baan is zwaar zonder goed gereedschapZoekt u een baan als planner, of zoekt u een planner? Een goede planning begint met goede software. Op maat, met een voorproefje van de werkbon.

Alles over klussen plannen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit ook iets voor een bedrijf met vijf monteurs?

Ja, maar wij richten ons op bedrijven vanaf 10 medewerkers. Bij een kleiner team is een eenvoudiger oplossing vaak voldoende.

Kan de planner op de telefoon plannen?

Ja. Wie onderweg is, kan een klus toewijzen of verschuiven.

Wat als de bijbaan-planner ziek is?

Omdat alles in het systeem staat, kan iemand anders de planning zien en voortzetten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank