Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Orders en klantgegevens › apps to keep track of your business
Buitendienst en werkbon

Apps to keep track of your business: klussen, uren, facturen

Uw bedrijf bijhouden betekent weten wat er loopt, wat af is en wat nog niet is betaald. In een buitendienst komt die informatie van de werkbon. Wij bouwen op maat een overzicht dat uit de werkbonnen van uw monteurs wordt gevoed, zodat u niet hoeft te vragen. En we blijven tot het team het bijhoudt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Overzicht ontbreekt als gegevens in vijf plekken staan.

Hoe staan we ervoor deze maand?

Dat uitzoeken kost u een middag in verschillende bestanden.

Wat is er nog niet gefactureerd?

Ongefactureerd werk blijkt achteraf vaak groter dan gedacht.

Welke klant levert eigenlijk het meest op?

Zonder koppeling tussen klus en uren is dat gokken.

Zo pakken we het aan

We gebruiken de werkbon als bron voor een overzicht van uw hele bedrijf.

Wat u wilt wetenWe bepalen welke vijf dingen u wekelijks wilt zien.
Overzicht bouwenGevoed door werkbonnen, geen dubbele invoer.
In de routine krijgenWe nemen het overzicht mee in uw wekelijkse overleg.

Wat u krijgt

Overzicht dat klopt omdat het uit het werk zelf komt.

WerkoverzichtWat gepland, bezig en afgerond is.
Ongefactureerd werkKlussen met een afgesloten bon zonder factuur, op een lijst.
Overzicht per klantKlussen, uren en materiaal per klant.
Uitleg aan de leidingWe laten zien hoe u het overzicht in uw overleg gebruikt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over orders en klantgegevens

Een app to keep track of customer orders tot en met de klusEen app om klantorders te volgen, van opdracht tot werkbon en factuur. Op maat voor uw buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een free app to keep track of customer orders: tot waar komt u?Klantorders bijhouden die uw monteurs echt uitvoeren, met status. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Apps data: gegevens die uit het werk komenApps leveren data op. Wij zorgen dat de gegevens uit uw werkbonnen bruikbaar zijn voor planning en factuur. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een business tracking app voor klussen, uren en kostenEen tracking-app voor bedrijven met een buitendienst: volg klussen, uren, materiaal en kosten. Op maat gebouwd. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een bestel-app voor bedrijven die tot de klus doorlooptEen app waarmee klanten of collega's bestellingen en diensten aanvragen, direct gekoppeld aan uw werkbon, op maat. Met een voorproefje op de telefoon.Customer management apps: standaard of op maatCustomer management apps zijn er genoeg. Wanneer past een maatwerkversie voor een buitendienst beter? Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Data security apps: veilig omgaan met klantgegevens op de telefoonData security apps zijn belangrijk bij klantgegevens. Wij bouwen werkbonnen met toegangsrechten en zorgvuldige opslag. Met voorproefje: uw klus.Delivery management apps voor leveringen die u zelf rijdtDelivery management apps voor bezorgingen en leveringen bij klanten: route, handtekening en afleverbon. Met voorproefje: uw bon op de telefoon.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen we ook financiële cijfers zien?

Voor cijfers uit de boekhouding koppelen we aan uw pakket. Het overzicht uit de werkbonnen vult dat aan.

Wie kan het overzicht inzien?

Wie u daarvoor aanwijst. Rechten per rol zijn in te stellen.

Moeten we daarvoor ons huidige systeem vervangen?

Nee. We vullen aan wat ontbreekt en koppelen met wat u houdt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank