Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Klussen plannen › app agenda outlook
Buitendienst en werkbon

Een app voor de Outlook-agenda die van afspraken klussen maakt

De Outlook-agenda is voor veel bedrijven de planning. Daar zet kantoor een afspraak in. Een app kan die afspraak oppakken en omzetten in een klus op de telefoon van de monteur, met adres, omschrijving en een werkbon die achteraf in Outlook terugkomt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Outlook weet alles over de afspraak en niets over de klus.

De afspraak is gemaakt, de bon niet.

Dus begint de monteur met niets.

Hij ziet alleen de titel.

Voor details belt hij.

Kantoor ziet niet of het gelukt is.

Wacht tot de bon binnenkomt.

Zo pakken we het aan

We verbinden uw Outlook met de werkbon.

Hoe u nu plantWelke afspraken zijn klussen en welke niet.
Koppeling bouwenEen afspraak met een bepaald kenmerk wordt een werkbon.
Status in uw agendaDe afhandeling van de klus komt terug in Outlook.

Wat u krijgt

Outlook voor kantoor, de app voor de monteur.

Van afspraak naar opdrachtZonder dat iemand de gegevens opnieuw intikt.
Bon vol met afspraakgegevensDatum, adres en omschrijving staan er al op.
TerugmeldingIn de agenda zichtbaar.
Inrichten met uw ITWe richten de koppeling samen met uw IT-beheerder in.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klussen plannen

De Outlook-agenda-app als planning van uw monteursOutlook als planning van uw buitendienst, met werkbon op de telefoon van de monteur. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw klus als werkbon.Een Outlook agenda app gekoppeld aan werkbon en planningKlussen uit de planning in de Outlook-agenda van de monteur, met de werkbon erbij. Op maat gebouwd. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.Klussen uit uw Outlook-agenda naar de monteurUw Outlook-agenda gekoppeld aan werkbonnen en planning, op maat. Met een voorproefje: één van uw klussen als werkbon op de telefoon van een monteur.Een agenda-app met de werkbon erinEen agenda-app laat zien waar uw monteur heen moet. Met een werkbon weet hij ook wat te doen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een app voor agenda en afspraken met klantenEen app voor de agenda van uw monteurs, met de klus en werkbon erachter. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een gratis agenda-app en waar die ophoudtEen gratis agenda-app is goed om te beginnen. Voor monteurs en klussen bouwen wij een planning op maat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een gratis agenda-app en het werk dat erbuiten valtEen gratis agenda-app is genoeg voor afspraken. Voor klussen met materiaal, uren en handtekening bouwen wij op maat. Met voorproefje van uw eigen klus.Een agenda-app waarin klussen meer zijn dan een blokEen agenda-app op maat voor klussen en afspraken van uw monteurs. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.

Alles over klussen plannen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we onze Outlook-agenda gewoon houden?

Ja, de koppeling werkt met de agenda die u nu heeft.

Wat als er twee kantoormedewerkers in dezelfde agenda plannen?

Dat kan. De koppeling pakt wat er verschijnt.

Werkt het ook met Google Agenda?

Ja, vergelijkbaar. We kijken welke u gebruikt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank