Buitendienst en werkbon

Time billing software die de uren van uw monteurs tot factuur maakt

Wie op uren factureert, heeft software nodig die monteurs, tarieven en klanten kent. Standaard billing-software vergt dat u de uren zelf invoert. Wij bouwen software waarin de uren uit de werkbonnen komen en de factuur als concept klaarstaat.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Facturen met de hand samenstellen uit werkbonnen kost kantoor veel tijd en levert fouten op.

Ik zoek de bonnen bij elkaar.

En mis er twee.

Ik moet de uren omrekenen.

En maak een fout.

De klant belt over de factuur.

Wat staat erop?

Zo pakken we het aan

We laten de software de factuur voorbereiden.

Hoe u nu factureertStap voor stap.
Facturatieroute inrichtenBonnen naar factuurconcept.
Controle en verzendenDoor kantoor.

Wat u krijgt

Wat de software voor kantoor doet.

Concept-facturenUit de afgeronde bonnen.
Tarieven en toeslagenAutomatisch toegepast.
Overzicht van openstaande bonnenWat is nog niet gefactureerd.
Uitleg aan kantoorOver de nieuwe route.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over factureren en facturen

Een time billing app die gewerkte uren direct factureerbaar maaktEen time billing app: uren en materiaal van monteurs worden direct factuurregels. Op maat voor mkb. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Tijd factureren, zonder de uren te hoeven jagenFacturatie op basis van gewerkte tijd: uren op de werkbon worden een factuur, op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon met tijdregistratie.Facturatie op uren en materiaal, zonder overtypenFacturatiesoftware voor regiewerk: uren en materiaal van de werkbon worden een factuur, op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een billing app die bij de klus begintEen billing app die facturen voorbereidt uit werkbonnen: uren, materiaal en tarieven. Op maat voor de buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Billing app free: tot waar komt u ermee?Een billing app free is prima om te beginnen, maar past zelden bij een buitendienst. Wij bouwen op maat wat daarna nodig is. Voorproefje: werkbon.Billing software app: van werkbon tot betalingBilling software en app in één: de werkbon van de monteur voedt de factuur. Op maat voor de buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een online billing app die begint bij de werkbonEen billing-app die de werkbon omzet naar een factuur, zonder overtypen. Op maat, met begeleiding. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.Billing software die facturen uit werkbonnen haaltBilling software die facturen maakt uit uitgevoerde klussen en werkbonnen, zonder overtypen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon.

Alles over factureren en facturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangt dit onze boekhouding?

Nee, het bereidt voor en levert aan. Uw boekhouding blijft zoals hij is.

Kan de klant een gespecificeerde factuur krijgen?

Ja, met de uren en het materiaal per klus.

Wat als een bon niet klopt?

Kantoor kan hem corrigeren voor factuur.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank