Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Factureren en facturen › software billing software
Buitendienst en werkbon

Billing software die facturen uit werkbonnen haalt

Billing software maakt en verstuurt facturen. Voor bedrijven met een buitendienst begint billing bij de werkbon: wat is gedaan, hoeveel uur en welk materiaal. Wij bouwen de keten zo dat de factuur klaarstaat zodra de klant heeft getekend.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Facturen waarop u wacht, zijn geld dat u nog niet heeft.

Kantoor moet bonnen verzamelen.

Voordat de factuur kan worden gemaakt.

Er ontbreekt materiaal.

De factuur is lager dan de kosten.

De klant betwist de uren.

We kunnen het niet aantonen.

Zo pakken we het aan

Factureren is het gevolg van een goede werkbon, niet van een goed programma.

Uw factuurregels bekijkenWelke regels staan op uw facturen en waar komen ze vandaan?
Werkbon laten aansluitenDezelfde indeling, zodat niets overgetikt hoeft.
Koppelen met uw boekhoudingDe conceptfactuur komt klaar te staan.

Wat u krijgt

Facturen die uit het werk volgen.

ConceptfactuurDirect na de handtekening van de klant.
Uren en materiaalGekoppeld aan de klus, niet los ingevoerd.
ControleschermKantoor ziet wat anders is dan verwacht.
OvergangWe helpen bij de overstap van de oude naar de nieuwe werkwijze.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over factureren en facturen

Een billing app die bij de klus begintEen billing app die facturen voorbereidt uit werkbonnen: uren, materiaal en tarieven. Op maat voor de buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Billing app free: tot waar komt u ermee?Een billing app free is prima om te beginnen, maar past zelden bij een buitendienst. Wij bouwen op maat wat daarna nodig is. Voorproefje: werkbon.Billing software app: van werkbon tot betalingBilling software en app in één: de werkbon van de monteur voedt de factuur. Op maat voor de buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een online billing app die begint bij de werkbonEen billing-app die de werkbon omzet naar een factuur, zonder overtypen. Op maat, met begeleiding. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een free app for billing: wat u daarmee wel en niet krijgtEen standaard factuur-app tegenover een route vanuit de werkbon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een free billing software app en de btw-regels erachterEen factuurapp en factuursoftware die bij uw buitendienst aansluit. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een billing-app voor Android: de werkbon als factuurbasisEen Android billing app voor snel factureren: de werkbon wordt een factuurregel. Op maat voor monteurs. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een billing app for Android voor monteurs met AndroidEen billing app voor Android: de monteur sluit de klus af op zijn Android-toestel, kantoor factureert. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.

Alles over factureren en facturen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Vervangt dit ons boekhoudpakket?

Nee, het levert er gegevens aan. Het boekhoudpakket blijft voor de rest van de administratie.

Kunnen we ook contractwerk of abonnementen factureren?

Ja, terugkerende werkzaamheden kunnen op vaste momenten een factuur geven.

Kunnen we de factuur automatisch versturen?

Ja, na controle of automatisch bij standaardklussen. U bepaalt het.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank