Buitendienst en werkbon

Een sign on site app voor wie op de bouwplaats of bij de klant werkt

Sign on site betekent: aanmelden op de locatie waar het werk is. Voor een installatie- of servicebedrijf op een bouwplaats of in een gebouw is dat belangrijk voor uren, veiligheid en bewijs. Wij bouwen de aanmelding op maat in de werkbon.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Op een locatie lopen meerdere bedrijven door elkaar.

Wie was er vandaag?

De hoofdaannemer vraagt het, wij moeten raden.

Onze mensen zijn er al drie dagen.

Maar nergens staat wanneer.

Een nieuwe monteur kent de regels niet.

Niemand heeft het hem verteld.

Zo pakken we het aan

Aanmelden bij elke bezoek aan de locatie, met de regels van die locatie.

Locaties bepalenWelke bouwplaatsen of gebouwen heeft u, met welke instructies?
Aanmelding op de locatie inrichtenScan een code of kies de locatie, de bon opent daarna.
Aanwezigheid terugzoekenPer locatie wie er wanneer was.

Wat u krijgt

Een logboek van uw aanwezigheid op elke locatie.

LocatiepaginaAdres, contactpersoon en de regels van de plek.
Aanmelden met codeOp de bouwplaats scant de monteur de code bij de ingang.
Aanwezigheid per locatieEen overzicht dat u kunt laten zien aan de opdrachtgever.
Instructie bij nieuwe locatieDe regels van de plek verschijnen bij de eerste aanmelding.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inchecken en aanwezigheid

Aanmelden en inloggen op de werklocatieAanmelden en inloggen op een werklocatie via de telefoon, gekoppeld aan werkbon en rechten, op maat. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een aanmeldpagina voor uw werklocatieEen aanmeldpagina voor werklocaties waar medewerkers en onderaannemers zich melden, gekoppeld aan werkbon. Op maat. Met een voorproefje op uw telefoon.Een aanmeld-app voor uw werklocatieEen aanmeld-app voor werklocaties die aanwezigheid en uren vastlegt, op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Construction site sign in zonder klembord bij de poortConstruction site sign in: wie meldt zich wanneer aan op uw bouwplaats, met een eenvoudige oplossing op maat. Met voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een construction site sign in app voor iedereen die komtEen construction site sign in app voor eigen mensen, onderaannemers en gasten. Aan- en afmelden met een tik. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Een app om te signen: de klant tekent op de werkbonEen app waarin de klant tekent op het scherm van de monteur, direct op de werkbon. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een sign app waarmee de klant ter plekke tekentEen sign app voor monteurs: de klant tekent op het scherm voor het uitgevoerde werk. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een sign in app waarmee de monteur zich aanmeldt bij de klusEen aanmeld-app voor monteurs: zich aanmelden op locatie bij een klus, met tijd en plaats. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over inchecken en aanwezigheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een veiligheidsregistratie?

Het legt aanwezigheid vast. Veiligheidsinstructies kunnen we als tekst of checklist toevoegen. De veiligheidsplicht zelf blijft bij u.

Kan de opdrachtgever meekijken?

Dat kan, met een eigen toegang tot de aanwezigheid van uw mensen op zijn locatie.

Werkt het ook in gebouwen zonder ontvangst?

Ja. De aanmelding gaat via de telefoon, niet via een receptie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank