Buitendienst en werkbon

Een app om te signen: de klant tekent op de werkbon

Met een app sign bedoelen veel mensen een handtekening zetten op telefoon of tablet. In de buitendienst gaat het om de klant die ter plekke akkoord geeft. Wij bouwen dat op maat in de werkbon: de klant tekent, de bon staat direct bij kantoor en de klant krijgt een kopie.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zonder handtekening is de klus een discussie.

Dat heb ik nooit gezien.

De klant betwist wat er is gedaan.

De bon moet nog getekend worden.

Dus kan de factuur niet weg.

Ik heb hem in de bus laten liggen.

Het papier is kwijt.

Zo pakken we het aan

We laten tekenen onderdeel zijn van het afronden.

Wat wordt getekendVoor welke klussen een handtekening nodig is, en wat erop moet staan.
Tekenen op het schermDe klant tekent met de vinger, de naam en tijd worden vastgelegd.
Kopie en archiefDe klant krijgt een pdf, kantoor het origineel.

Wat u krijgt

Een akkoord dat u kunt terugvinden.

Handtekening op de werkbonMet naam, datum en tijd.
Kopie per mailAutomatisch naar de klant.
Archief per klusAlles bij elkaar, terug te vinden.
Uitleg aan monteursHoe u de klant vraagt te tekenen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inchecken en aanwezigheid

Een sign app waarmee de klant ter plekke tekentEen sign app voor monteurs: de klant tekent op het scherm voor het uitgevoerde werk. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een sign in app waarmee de monteur zich aanmeldt bij de klusEen aanmeld-app voor monteurs: zich aanmelden op locatie bij een klus, met tijd en plaats. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een sign in app free? Dat werkt tot het bedrijf groter wordtZoekt u een gratis sign in app voor monteurs? Wij leggen uit waar die tekortschiet en wat maatwerk oplevert. Met een voorproefje: een werkbon.Sign in software die weet wie er op welke klus isAanmeldsoftware voor monteurs, kantoor en onderaannemers: wie is waar en wanneer. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Sign in software free: waar gratis stoptGratis sign in software heeft grenzen. Wij leggen uit wat maatwerk toevoegt voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.The sign in app: wie is op welke locatie, en weet hij hoe het veilig kan?The sign in app: bezoekers en monteurs aanmelden op locatie, met veiligheidsinstructies. Op maat voor mkb. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een free sign in app voor wie zich meldt op uw terreinEen eenvoudige aanmeldapp voor medewerkers, onderaannemers en bezoekers. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Apps sign in: inloggen dat monteurs niet tegenhoudtInloggen in een bedrijfsapp: eenvoudig voor monteurs, veilig voor het bedrijf. Op maat gebouwd. Voorproefje: werkbon op de telefoon.

Alles over inchecken en aanwezigheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is een handtekening op een scherm geldig?

Voor een werkbon is dat gebruikelijk. Voor juridisch zwaardere documenten adviseren we u dit na te vragen.

Kan de klant ook niet tekenen?

Ja, de monteur noteert dan de reden.

Werkt het zonder internet?

Ja, de handtekening wordt bewaard en verstuurd zodra er verbinding is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank