Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Factureren en facturen › quote software small business
Buitendienst en werkbon

Quote software voor een bedrijf met monteurs

Quote software voor een small business helpt bij het maken van offertes. Wie een buitendienst heeft, wil dat een geaccepteerde offerte vanzelf een klus wordt, zonder opnieuw invoeren. Wij bouwen dat op maat voor bedrijven van 10 tot 250 medewerkers: van offerte naar planning en werkbon.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een offerte die niet doorloopt in de planning, wordt twee keer ingetikt.

De offerte is akkoord, nu nog de planning.

Kantoor typt de gegevens over in de agenda.

Wat hadden we nu precies afgesproken?

De monteur heeft de offerte niet gezien.

Hij bleef te laag.

Niemand legt de offerte naast wat het werk echt kostte.

Zo pakken we het aan

We laten de offerte doorlopen tot de uitvoering.

Uw offerteproces bekijkenHoe wordt een offerte gemaakt, door wie en op basis waarvan.
Akkoord wordt klusEen akkoord maakt een klus met omschrijving en materiaal.
TerugkijkenNa de klus staan offerte en werkbon naast elkaar.

Wat u krijgt

Van offerte naar klus zonder overtypen.

Offerte in uw stijlMet uw artikelen, tarieven en teksten.
Klus na akkoordDirect in de planning, met de offerte erbij.
Vergelijking offerte en werkbonWat is geoffreerd en wat is gedaan.
Nieuwe keten lerenKantoor en monteurs leren de keten van offerte tot klus.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over factureren en facturen

Een business quote app om bij de klant een offerte te makenEen offerte-app voor de buitendienst: de monteur of verkoper maakt bij de klant een offerte, de klant tekent. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een offerte-app waarmee u ter plekke kunt opnemenEen offerte-app op maat: ter plekke opnemen, offerte maken en laten tekenen. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Offertesoftware die de offerte tot werkbon maaktOffertesoftware op maat: opnemen, offerte maken, akkoord en werkbon. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Quote to invoice software: van offerte tot betalingDe hele weg van offerte via werkbon naar factuur, zonder overtypen. Op maat voor uw buitendienst, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Een app for quotes and invoices die ter plekke werktOffertes en facturen maken vanaf de telefoon, op basis van uw tarieven en werkbonnen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een offerte op locatie.Een business billing app voor zakelijke klantenZakelijke klanten, termijnen en onderhoudscontracten factureren vanuit de werkbon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een business invoice app met uw eigen regels erinEen zakelijke factuur-app met uw tarieven, klantvelden en werkbonnen als bijlage. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een iPad-app die uw bedrijf bedientApps op de iPad voor ondernemers, op maat voor uw eigen bedrijf. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.

Alles over factureren en facturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit alleen voor kleine bedrijven?

Wij bouwen voor bedrijven tussen de 10 en 250 medewerkers. Kleinere zijn met standaardsoftware vaak goed af.

Kunnen klanten de offerte digitaal accepteren?

Ja, met een digitale handtekening of akkoordknop.

Kunnen we offertes van vorig jaar terugvinden?

Ja, per klant en per klus.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank