Buitendienst en werkbon

Een offerte-app waarmee u ter plekke kunt opnemen

Wie een klus bij de klant opneemt, wil niet thuis nog een uur offerteren. Wij bouwen een offerte-app op uw eigen producten en werkwijze, zodat uw adviseur of monteur direct een offerte kan maken. En we blijven tot hij ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een offerte die dagen later komt, wordt vaak een offerte die niet meer wordt getekend.

Ik stuur de offerte vanavond nog.

Het wordt donderdag, en de klant heeft inmiddels een ander gesproken.

Wat rekenden we hier ook alweer voor?

Prijzen en uitvoeringen staan in verschillende bestanden.

De offerte is akkoord, de werkbon moet nog.

Alles wordt opnieuw ingetypt.

Zo pakken we het aan

We bouwen de offerte vanuit uw eigen aanbod.

Uw aanbod op een rijWe zetten uw diensten, onderdelen en uitvoeringen in een vaste lijst die uw mensen kunnen kiezen.
Offerte op locatieOpnemen, kiezen, controleren en versturen vanaf de telefoon of tablet.
Van offerte naar werkbonEen getekende offerte wordt de werkbon voor de klus, zonder overtypen.

Wat u krijgt

Een offerte-app die uw offertes sneller en gelijker maakt.

Keuzelijst uit uw aanbodUw adviseur kiest uit uw eigen onderdelen, niet uit een lege regel.
Foto's en opmerkingenWat bij de opname is gezien, gaat mee in de offerte.
Digitaal akkoordDe klant ondertekent op het scherm of via een link.
Uitleg aan adviseursWe lopen met hen een aantal echte opnames door, tot het vanzelf gaat.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over factureren en facturen

Een business quote app om bij de klant een offerte te makenEen offerte-app voor de buitendienst: de monteur of verkoper maakt bij de klant een offerte, de klant tekent. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Offertesoftware die de offerte tot werkbon maaktOffertesoftware op maat: opnemen, offerte maken, akkoord en werkbon. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Quote to invoice software: van offerte tot betalingDe hele weg van offerte via werkbon naar factuur, zonder overtypen. Op maat voor uw buitendienst, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Een app for quotes and invoices die ter plekke werktOffertes en facturen maken vanaf de telefoon, op basis van uw tarieven en werkbonnen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een offerte op locatie.Quote software voor een bedrijf met monteursOffertes maken die direct een klus en werkbon worden. Op maat voor mkb-bedrijven met een buitendienst, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.De factuur, het factuur? Het is de factuurHet is de factuur, niet het factuur. Hoe sneller de werkbon klaar is, hoe sneller de factuur weg is. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De factuur of het factuur: het is de factuurDe factuur, niet het factuur. Fouten op de factuur beginnen meestal bij de werkbon. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: werkbon voor uw eigen klus.Een factuur gratis maken en het overtypen daarnaEen factuur gratis maken kan, maar niet het overtypen van werkbonnen. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over factureren en facturen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen we onze eigen opmaak houden?

Ja. De offerte krijgt uw huisstijl, teksten en voorwaarden.

Werkt het ook als er onderweg geen bereik is?

Ja, de offerte wordt lokaal opgebouwd en verstuurd zodra er weer verbinding is.

Wat als prijzen vaak wijzigen?

Dan zorgen we dat u ze zelf kunt aanpassen, op één plek, zonder dat iemand ons hoeft te bellen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank