Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Orders en klantgegevens › project management hours tracking
Buitendienst en werkbon

Project management hours tracking met goedkeuring

Project management hours tracking bestaat uit meer dan uren invoeren. Iemand moet ze goedkeuren, corrigeren en doorzetten. Wij bouwen op maat een keten voor uw buitendienst: de monteur boekt, de projectleider keurt goed, kantoor factureert of betaalt uit.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Uren die niet worden gecontroleerd leiden tot discussie, achteraf.

Hij heeft er acht uur geboekt.

De projectleider vermoedt dat het er zes waren.

Wie keurt dit goed?

Niemand weet wie verantwoordelijk is.

De week is voorbij.

Uren worden na vier weken pas goedgekeurd.

Zo pakken we het aan

We maken goedkeuren een kleine, vaste stap in de week.

Uw goedkeuringsflowWie keurt wat goed, hoe vaak en met welke regels.
Dagelijks boeken op de klusBoeken op de klus, goedkeuring per dag of week.
Naar loon of factuurGoedgekeurde uren gaan door.

Wat u krijgt

Uren die van boeken tot doorzetten onderweg zijn.

Boeken per klus, snelSnel invullen, zonder losse urenstaat.
GoedkeuringsschermProjectleider ziet de uren per dag en project.
Correctie met redenAangepaste uren blijven herleidbaar.
Uren zonder overtypenGoedgekeurde uren gaan rechtstreeks naar loon of factuur.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over orders en klantgegevens

Een app om uren bij te houden per klus en per dagEen app om uren bij te houden per klus, op de telefoon van de monteur. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Uren bijhouden met een app die bij uw klussen pastEen app om uren bij te houden die verder gaat dan een standaardhulpmiddel. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon. Met begeleiding.Urensoftware die uren aan klussen en facturen koppeltUren bijhouden in software die planning, klussen en facturatie kent. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Een project tracking app voor de stand van zakenVolg de stand van lopende projecten op de telefoon: voortgang, uren, open punten. Op maat voor uw buitendienst, met een voorproefje van de werkbon.Een app for tracking work hours die per klus teltUren bijhouden in de buitendienst: per klus, op de telefoon, zonder losse briefjes. Op maat. Voorproefje: werkbon voor uw eigen klus.Werkuren bijhouden: free app for tracking work hours en wat erna komtWerkuren van uw buitendienst bijhouden zonder losse briefjes. Een urenregistratie op maat voor mkb, bij de werkbon. Met een voorproefje op uw eigen klus.Een systeem voor uren dat meeloopt met het werkEen urensysteem op maat: uren per klus en per monteur, gekoppeld aan werkbon en loon. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Task management tracking: volg een klus tot de laatste handtekeningTask management tracking: zie per klus wie ermee bezig is, hoeveel tijd het kost en wanneer het klaar is. Uw voorproefje: een werkbon op maat.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet elke monteur elke dag boeken?

Dat is het meest nauwkeurig en kost het minst tijd. Een keer per week kan ook, maar levert vaker discussie op.

Kan een monteur zijn uren zelf corrigeren?

Alleen binnen een termijn die u bepaalt. Daarna gaat een wijziging via de projectleider.

Past dit bij een cao met regels over overuren?

Dat kan worden ingebouwd. We bespreken welke regels bij u gelden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank