Buitendienst en werkbon

Picking apps voor het materiaal dat mee moet

Een picking app helpt om de juiste spullen bij elkaar te zoeken. In een magazijn is dat bekend. Bij een buitendienst gaat het om het materiaal dat per klus in de bus moet. Wij bouwen dat op maat, en we blijven tot uw team het gebruikt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Voor veel monteurs begint een klus met een zoektocht in het magazijn of de bus.

Ik pak wel wat ik denk dat nodig is.

Wat ontbreekt, merkt hij pas bij de klant.

Het lag er gisteren nog.

Niemand weet wat er van de voorraad is meegegaan.

We moeten morgen nog een keer terug.

Het onderdeel lag niet in de bus en de monteur komt een dag later opnieuw.

Zo pakken we het aan

Eerst kijken we naar hoe materiaal nu wordt verzameld, daarna bouwen we daar een lijst voor.

Meelopen langs het magazijnWe kijken hoe materiaal wordt gepakt en waar het misgaat.
Materiaallijst per klusBij elke klus hoort een lijst die u kunt afvinken, vanuit het type klus.
Voorraad laten meebewegenWat is meegenomen en gebruikt, gaat van de voorraad af.

Wat u krijgt

Een pick-lijst die aan de klus hangt, niet aan het magazijn alleen.

Pick-lijst per klusVoor elk type klus staat klaar wat er normaal bij hoort.
Afvinken op de telefoonWie pakt, vinkt af. Wat ontbreekt, ziet kantoor meteen.
Voorraad in de busU ziet wat er in elke bus ligt en wat moet worden aangevuld.
Uitleg bij de eerste rondeWe lopen de eerste dagen mee met wie pakt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Free apps voor werk: waar ze stoppenFree apps zijn handig om te proberen, maar passen zelden op uw klussen. Wij bouwen een werkbon op maat. Met voorproefje voor uw eigen klus.Apps and software: de juiste mix voor uw buitendienstApps and software voor de buitendienst: wat blijft, wat verdwijnt en wat we op maat bouwen. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Apps online: werkt het in de browser of op de telefoon?Online apps voor de buitendienst: werkbon en planning in de browser of op de telefoon. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Apps voor bedrijven met monteurs en een kantoorApps voor bedrijven met een buitendienst: werkbon, planning en uren op maat. Wij bouwen en begeleiden tot het werkt. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Door to door apps voor huisbezoeken en opdrachtenDoor-to-door apps voor huisbezoeken en verkoop aan de deur: bezoeken registreren, afspraken en opdrachten vastleggen. Met een voorproefje op de telefoon.All apps op één telefoon, en welke gebruikt u nu echtMonteurs met een telefoon vol bedrijfsapps zien door de bomen het bos niet. Eén werkbon-app op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Business apps voor monteurs: begin met éénWelke business apps heeft uw buitendienst nodig? Vaak begint het met de werkbon. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Exact Online apps en de werkbon die ertussen ontbreektApps rond Exact Online zijn er genoeg. Een werkbon die in uw administratie past is zeldzamer. Maatwerk met voorproefje op de telefoon.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een magazijnsysteem?

Nee, het is gericht op de buitendienst: materiaal per klus en per bus. Een volledig magazijnsysteem is vaak veel groter dan nodig is.

Kunnen we werken met barcodes?

Dat kan als uw materiaal die al heeft. We kijken eerst of scannen echt tijd bespaart.

Kan een monteur zelf iets toevoegen?

Ja, want niet elke klus loopt volgens plan. Wat hij extra gebruikt, komt op de werkbon en van de voorraad.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank