Buitendienst en werkbon

Een nieuwe office waar de buitendienst in meekomt

Een nieuw kantoor of een nieuwe Office-omgeving is een goed moment om te kijken naar wat er tussen kantoor en buitendienst nog op papier gaat. Wij bouwen een werkbon op maat die uw monteurs op de telefoon invullen en die op kantoor in uw eigen systeem verschijnt, ongeacht welke Office-pakketten u gebruikt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het kantoor wordt nieuw, de papieren route naar de buitendienst blijft.

We hebben nu mooie werkplekken.

Maar de werkbonnen komen nog in een stapel binnen.

Alles in de cloud, behalve dit.

De buitendienst werkt in een eigen wereld met papier.

De nieuwe collega kent het systeem niet.

Zij moet eerst leren wat waar staat.

Zo pakken we het aan

We koppelen de buitendienst aan uw nieuwe omgeving.

Uw nieuwe omgeving bekijkenWelke programma's en mappen gebruikt kantoor straks voor planning en facturatie.
Werkbon laten aansluitenDe ingevulde bon komt terecht waar kantoor hem verwacht.
Verhuizen zonder haastWe schakelen om op het moment dat het kantoor er klaar voor is.

Wat u krijgt

Wat een goede aansluiting oplevert.

Werkbon die in uw omgeving aankomtZonder overtypen.
Dagplanning voor de buitendienstZichtbaar op de telefoon.
Uitleg aan kantoor én buitendienstBeide kanten leren het tegelijk.
Aanspreekpunt na de overgangTot alles loopt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inchecken en aanwezigheid

Office downloaden voor elke monteur, of een werkbon-appMoeten monteurs Office downloaden om bonnen in te vullen? Een werkbon-app op maat werkt zonder. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Office online voor de werkbon, waar loopt u vast?Een werkbon in Office online werkt tot foto's en bereik een rol spelen. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Jouw office voor mensen die niet op kantoor zittenUw office op de telefoon van de monteur: klussen, werkbon en klantgegevens onderweg. Op maat gebouwd. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een pakket Office voor de buitendienst, is dat genoeg?Een Office-pakket is breed, een werkbon voor monteurs hoeft dat niet te zijn. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Wat betekent Office 2026 voor uw werkbonnen?Wachten op Office 2026? Uw werkbonnen in Word of Excel kunnen nu al beter. Maatwerk voor mkb-buitendienst. Met voorproefje op de telefoon.Easy for office: kantoor werkt makkelijk met de buitendienstEasy for office: een eenvoudige werkomgeving voor kantoor die de buitendienst aanstuurt. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Office-applicaties en de werkbon van uw buitendienstWerkbonnen in Word, planning in Excel? Wij bouwen een werkbon op maat die uw Office-bestanden vervangt. Voorproefje: werkbon op de telefoon voor uw klus.Office-documenten uit de buitendienst, direct compleetDocumenten uit de buitendienst, zoals werkbonnen en opleverrapporten, direct goed vastgelegd. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon voor uw klus.

Alles over inchecken en aanwezigheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werkt het met Microsoft 365?

Meestal wel. We kijken vooraf hoe uw omgeving is ingericht en koppelen daaraan.

Hoeft kantoor nieuwe programma's te leren?

Zo min mogelijk. De werkbonnen verschijnen in een overzicht dat bij uw werkwijze past.

Kunnen we gefaseerd overstappen?

Ja. Een paar monteurs eerst, de rest daarna.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank