Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Inchecken en aanwezigheid › jouw office
Buitendienst en werkbon

Jouw office voor mensen die niet op kantoor zitten

Bij jouw office denken wij aan wat uw monteur onderweg mist: het kantoor. Dossiers, klantgegevens, het rooster en de werkbon staan bij u op de pc, hij staat bij de klant. Wij bouwen een mobiele werkplek op maat, waarmee de buitendienst doet wat nu nog via kantoor loopt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie buiten werkt, belt voor wat op kantoor al lang bekend is.

Kun je even kijken wat daar is afgesproken?

Kantoor zoekt in een mailbox terwijl de monteur wacht.

Ik vul het vanavond thuis in.

De administratie van de dag gebeurt in privétijd.

Wat is het adres ook alweer?

Een wijziging blijft op een briefje op kantoor liggen.

Zo pakken we het aan

We zetten over wat de monteur nu bij kantoor moet halen.

Bellijst bijhoudenWe tellen een week welke vragen monteurs aan kantoor stellen.
Antwoorden op de telefoon zettenKlantgegevens, afspraken en documenten komen in de app, op de juiste klus.
Kantoor ontlasten voor het kantoor onderwegWe kijken samen of de belletjes echt afnemen en passen aan.

Wat u krijgt

Wat de mobiele werkplek bevat.

Klantkaart voor het kantoor onderwegAdres, contactpersoon, eerdere klussen en afspraken bij de hand.
Dagoverzicht voor het kantoor onderwegRooster en wijzigingen, zonder te bellen.
Werkbon en uren voor het kantoor onderwegTer plekke ingevuld, direct bij kantoor.
Instructie in de bus voor het kantoor onderwegUitleg op de telefoon van de monteur zelf.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over inchecken en aanwezigheid

Office downloaden voor elke monteur, of een werkbon-appMoeten monteurs Office downloaden om bonnen in te vullen? Een werkbon-app op maat werkt zonder. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Office online voor de werkbon, waar loopt u vast?Een werkbon in Office online werkt tot foto's en bereik een rol spelen. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een pakket Office voor de buitendienst, is dat genoeg?Een Office-pakket is breed, een werkbon voor monteurs hoeft dat niet te zijn. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Wat betekent Office 2026 voor uw werkbonnen?Wachten op Office 2026? Uw werkbonnen in Word of Excel kunnen nu al beter. Maatwerk voor mkb-buitendienst. Met voorproefje op de telefoon.Easy for office: kantoor werkt makkelijk met de buitendienstEasy for office: een eenvoudige werkomgeving voor kantoor die de buitendienst aanstuurt. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een nieuwe office waar de buitendienst in meekomtEen nieuw kantoor of nieuwe office-omgeving? Zorg dat de buitendienst meeverhuist. Wij bouwen de werkbon op maat. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.Office-applicaties en de werkbon van uw buitendienstWerkbonnen in Word, planning in Excel? Wij bouwen een werkbon op maat die uw Office-bestanden vervangt. Voorproefje: werkbon op de telefoon voor uw klus.Office-documenten uit de buitendienst, direct compleetDocumenten uit de buitendienst, zoals werkbonnen en opleverrapporten, direct goed vastgelegd. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon voor uw klus.

Alles over inchecken en aanwezigheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Van Office-bestanden naar een app voor urenVan gewerkte uren tot betaald · Office-bestanden als urenregistratie vervangen door een eenvoudige app die alles doorzet. Met een voorproefje: uw route op één tekening.Office Excel blijft nuttig, naast een scherm dat het werk overneemtEén scherm · Office Excel als bron voor managementinformatie. Voorproefje: uw dashboard met uw eigen kerncijfers.

Veelgestelde vragen

Is dit hetzelfde als Microsoft Office?

Nee. Wij bouwen geen documentpakket, maar een werkplek voor de buitendienst. Documenten uit Office kunnen er wel in worden getoond of opgeslagen.

Welke gegevens zetten we erin?

Alleen wat een monteur nodig heeft voor zijn werk. Wat hij niet hoeft te zien, blijft op kantoor.

Kan dit ook voor medewerkers op meerdere locaties?

Ja. Elke medewerker ziet zijn eigen klussen en gegevens, ongeacht waar hij werkt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank