Buitendienst en werkbon

Nieuwe beroepen vragen om een werkbon die meegroeit

Als werkgever ziet u het: functies als warmtepompmonteur, laadpaalinstallateur of energieadviseur bestonden tien jaar geleden nauwelijks. Uw mensen krijgen nieuw werk, maar de papieren werkbon is van vroeger. Wij bouwen een werkbon op maat waarin de nieuwe werkzaamheden passen en nieuwe collega's snel op weg zijn.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Nieuw werk in een oude administratie geeft rommel.

Hier is geen vakje voor.

Nieuwe werkzaamheden worden in een kolom 'overig' geschreven.

De nieuwe collega weet niet wat er genoteerd moet worden.

Dat zit alleen in het hoofd van de ervaren monteur.

Wie heeft dit gemeten?

Opleverwaarden raken zoek bij werk dat nog niemand standaardiseerde.

Zo pakken we het aan

We leggen het nieuwe werk vast zoals uw beste mensen het doen.

Het nieuwe werk beschrijvenSamen met uw vakmensen: wat doen zij, wat meten zij, wat leggen zij vast.
Een werkbon die hen leidtStap voor stap, zodat een nieuwe collega weet wat er hoort.
Bijstellen in de praktijkNa de eerste weken passen we vragen aan die niet kloppen.

Wat u krijgt

Wat het team ervan merkt.

Werkbon voor uw nieuwe werkzaamhedenMet velden voor metingen en oplevering.
Een leidraad voor beginnersMinder uitleg door de ervaren monteur.
Foto's als bewijsVan de installatie en de oplevering.
Begeleiding bij de startWe trainen op echte klussen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Het beroep consultant en de uren die erbij horenConsultants werken bij klanten en hebben net als monteurs uren, afspraken en rapportage nodig. Wij bouwen dat op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Beroepen in de dienstverlening die buiten kantoor werkenBeroepen in de dienstverlening werken vaak bij klanten. Wij bouwen werkbon, planning en uren voor bedrijven die dat organiseren. Voorproefje: werkbon.Dienstverlening beroepen die buiten werken, en hun administratieDienstverlening beroepen zoals monteur, installateur en inspecteur werken buiten. Hun werkbon op maat. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Een ERP op kantoor, een werkbon in de busEen ERP regelt kantoor, de monteur heeft een eenvoudige werkbon nodig. Wij bouwen hem en koppelen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een werkbon-pdf aanpassen, of liever niet meerWerkbon-PDF's aanpassen kost tijd. Een digitale werkbon op maat past zich aan wat u nodig heeft. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een AI-applicatie voor uw buitendienst, waar begint u?Een AI-applicatie voor monteurs? Eerst de werkbon op orde, dan slimme hulp. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een cloud-applicatie die ook zonder bereik werktEen cloudapplicatie voor uw buitendienst moet ook zonder bereik werken. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitale twin begint bij elke werkbonEen digitale twin begint met goede gegevens per installatie. Wij bouwen de werkbon als dossier. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de werkbon veranderen als het vak verandert?

Ja, de velden en vragen zijn aan te passen. Dat hoort bij maatwerk.

Helpt dit bij het inwerken van nieuwe mensen?

Ja. De werkbon vraagt om wat er bij het werk hoort, zodat niets wordt vergeten.

Kunnen we ook certificaten of bevoegdheden koppelen?

Dat kan, bijvoorbeeld door te laten zien wie welk werk mag uitvoeren. We bespreken dat vooraf.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank