Buitendienst en werkbon

Mobile invoices: facturen die ontstaan uit wat de monteur invult

Als een monteur ter plekke werk en materiaal vastlegt, zijn er alle gegevens voor een factuur. Het blijft vaak bij gegevens, omdat een mens ze nog moet omzetten. Wij bouwen mobile invoices op maat: facturen die automatisch ontstaan uit de afgesloten werkbon.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Facturen worden pas uitgeschreven als iemand de tijd heeft.

Ik kom er nog aan toe.

Tientallen bonnen staan open.

De factuur is verkeerd.

Een overgetypt getal klopt niet.

Hij moet nog goedgekeurd worden.

Niemand weet wie bij facturen uit de bon.

Zo pakken we het aan

We laten de factuur uit de werkbon voortkomen.

Uw facturatieregelsHoe berekent u de factuur uit de bon?
Automatisch conceptfactuurBij het afsluiten van de bon ontstaat een concept.
Controleren en versturen voor facturen uit de bonKantoor beoordeelt en keurt goed.

Wat u krijgt

Wat u erbij krijgt bij facturen uit de bon.

Conceptfacturen voor facturen uit de bonDirect na de klus.
Goedkeuringsstap voor facturen uit de bonVoor uitzonderingen en grote bedragen.
Overzicht van openstaande bonnenWat is nog niet gefactureerd.
Koppeling met de boekhoudingDaar waar mogelijk.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over factureren en facturen

Mobile app invoice: de factuur ontstaat bij de klusEen mobiele app die van een getekende werkbon een factuur maakt, direct vanaf de klus. Op maat gebouwd. Start met een voorproefje van uw eigen klus.Een mobile invoice app die de factuur kort na de klus klaarzetEen mobile invoice app waarmee de monteur de klus afrondt en kantoor direct kan factureren. Op maat. Zie in een voorproefje uw eigen werkbon.Een free mobile invoice app om meteen na de klus te versturenEen factuur direct na de klus versturen, vanuit de bus, na tekening door de klant. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Mobiele factuursoftware zonder dubbel werkMobiele factuursoftware die de factuur voorbereidt op de klus zelf, op maat. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een factuur-app die de werkbon als basis neemtEen factuur-app op maat: facturen komen uit de werkbon, niet uit overtypen. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Een factuur-app die uw werk kentEen factuur-app die verder gaat dan een eenvoudig hulpmiddel: werkbon, uren en materiaal. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen.Een factuur maken zonder alles opnieuw in te typenEen factuur maken zonder zelf alles in te vullen: de gegevens komen uit de werkbon. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Facturen voor Nederland uit de werkbon van uw monteurFactureren zoals het in Nederland moet: btw, bankgegevens, termijnen. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.

Alles over factureren en facturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen alle facturen automatisch worden verstuurd?

Voor standaardklussen kan dat, voor uitzonderingen houdt u een controle.

Wat gebeurt er met kleine klusjes?

Kleine klussen kunnen worden verzameld op een periodefactuur, als dat bij u past.

Kunnen we de factuuropmaak laten staan?

Ja, wij gebruiken de opmaak van uw boekhouding of maken een eigen sjabloon.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank