Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Factureren en facturen › free mobile invoice app
Buitendienst en werkbon

Een free mobile invoice app om meteen na de klus te versturen

Een mobiele factuur-app is vooral zinvol voor bedrijven die direct na de klus willen factureren: kleine reparaties, particuliere klanten, spoedwerk. Het gaat om snelheid: de klant tekent, de factuur gaat per mail, soms met een betaallink. Wij bouwen op maat zo'n directe route vanaf de werkbon, voor klussen waar u niet op kantoor wilt wachten.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een factuur die dagen na de klus komt, wordt later betaald.

Ik krijg wel een factuur.

Particuliere klanten willen weten wat ze moeten betalen, nu.

Kunt u contant betalen?

Zonder factuur ter plekke volgt contant geld of een rommelig bonnetje.

De factuur ging naar het verkeerde adres.

Gegevens zijn achteraf overgetikt.

Zo pakken we het aan

We bouwen een directe route voor klussen die ter plekke worden afgerekend.

Welke klussen directWe bepalen voor welke klussen u ter plekke factureert.
Factuur op de telefoonNa tekening een factuur per mail, met bon.
Controle achterafKantoor ziet alles terug en boekt het mee.

Wat u krijgt

Direct factureren zonder administratieve achterstand.

Factuur bij tekeningVoor kleine klussen.
Mail aan de klantMet factuur en bon.
BetaallinkAls u een betaalprovider heeft.
Wat de monteur zelf magWe leggen uw monteurs uit wat ze wel en niet zelf versturen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over factureren en facturen

Mobile app invoice: de factuur ontstaat bij de klusEen mobiele app die van een getekende werkbon een factuur maakt, direct vanaf de klus. Op maat gebouwd. Start met een voorproefje van uw eigen klus.Een mobile invoice app die de factuur kort na de klus klaarzetEen mobile invoice app waarmee de monteur de klus afrondt en kantoor direct kan factureren. Op maat. Zie in een voorproefje uw eigen werkbon.Mobile invoices: facturen die ontstaan uit wat de monteur invultMobile invoices voor bedrijven met een buitendienst: facturen die direct uit de werkbon ontstaan. Op maat. Start met een voorproefje van uw eigen klus.Mobiele factuursoftware zonder dubbel werkMobiele factuursoftware die de factuur voorbereidt op de klus zelf, op maat. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een factuur-app die de werkbon als basis neemtEen factuur-app op maat: facturen komen uit de werkbon, niet uit overtypen. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Een factuur-app die uw werk kentEen factuur-app die verder gaat dan een eenvoudig hulpmiddel: werkbon, uren en materiaal. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen.Een factuur maken zonder alles opnieuw in te typenEen factuur maken zonder zelf alles in te vullen: de gegevens komen uit de werkbon. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Facturen voor Nederland uit de werkbon van uw monteurFactureren zoals het in Nederland moet: btw, bankgegevens, termijnen. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.

Alles over factureren en facturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Mag een monteur zelf een bedrag bepalen?

Dat stelt u in. Meestal staan tarieven vast en kiest hij uren en materiaal.

Wat met btw voor particulieren?

Dat volgt de regels die u met uw boekhouder afspreekt.

Komt de factuur ook in de boekhouding?

Ja, via een koppeling of export.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank