Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Orders en klantgegevens › mobile app customer service
Buitendienst en werkbon

Klantenservice vanuit de telefoon van uw monteur

Een mobiele app voor klantenservice betekent meestal: weten wat er speelt bij de klant, ook onderweg. Wij bouwen een app waarin uw servicemedewerker de klachtenhistorie en de werkbon naast elkaar ziet. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als de monteur niet weet wat de klant al heeft gemeld, begint hij weer van voren af aan.

Ik heb al drie keer gebeld.

De monteur weet het niet en kijkt de klant vragend aan.

Wat was het probleem ook alweer?

De melding is niet doorgegeven.

De klant is boos op ons, niet op hem.

De monteur krijgt de last van een slechte overdracht.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat melding, klus en klant bij elkaar komen.

Meldingen vastleggenHoe komen klantvragen binnen?
Service-app bouwenKlant, melding en werkbon op één scherm.
Terugkoppeling regelenDe klant weet wat er is gedaan.

Wat u krijgt

Een servicemedewerker die weet waar hij aankomt.

Meldingshistorie per klantAltijd bij de hand.
Werkbon aan melding gekoppeldVan melding tot oplossing.
Bericht aan de klantOver aankomst en afronding.
GesprekstrainingWe bespreken hoe de app het klantcontact verandert.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over orders en klantgegevens

Een customer mobile app voor klanten van uw monteursEen customer mobile app waarin klanten hun afspraken, werkbonnen en meldingen zien. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Klantenservice in de app voor klanten met een installatieKlantenservice via een eigen klant-app: meldingen, afspraken en werkbonnen. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Een customer service baan bij een buitendienst: wat het werk makkelijker maaktEen customer service baan zoeken? Wij werken voor werkgevers die hun serviceafdeling slimmer willen laten werken. Voorproefje: een werkbon op uw telefoon.Een customer service bijbaan in uw bedrijf: wat u klaar moet hebbenEen customer service bijbaan zoeken of zoekt u tijdelijke hulp? Met een goede werkbon heeft elke nieuwe medewerker snel overzicht. Voorproefje: uw klus.Een customer service management app voor wie serviceklussen aanstuurtEen customer service management app: meldingen, planning en werkbon beheerd door uw serviceteam. Op maat voor mkb. Met voorproefje op uw telefoon.Customer service phone software die de klus bij het gesprek toontCustomer service phone software die bij een telefoontje direct de klant en de klus toont. Op maat voor servicebedrijven. Met voorproefje: uw werkbon.Customer service tracking software die elke melding volgtCustomer service tracking software: elke melding volgen van binnenkomst tot opgelost, met werkbon. Op maat voor mkb. Met voorproefje op uw telefoon.Order management and customer service met één beeld van de klantOpdrachten en klantcontact op één plek: klantenservice weet wat er speelt zonder de monteur te bellen. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is het een chat-app voor klanten?

Nee, het is een app voor uw eigen medewerkers. Klantcontact loopt via mail, telefoon of statusberichten.

Kan de klant een melding doen via een formulier?

Ja, het formulier maakt de melding aan.

Hoe zit het met klachten?

Die worden apart gemarkeerd en volgen een eigen route.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank