Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale handtekening › inloggen outlook account
Buitendienst en werkbon

Inloggen op uw Outlook-account en wat er in komt

Voor het inloggen op uw Outlook-account heeft Microsoft eigen hulppagina's, daar helpen wij niet mee. Wel bouwen wij werkbonnen die netjes in uw bedrijfsmailbox terechtkomen, zodat kantoor niets hoeft over te typen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Monteurs die op hun telefoon in Outlook moeten, verliezen tijd met wachtwoorden en accounts.

De monteur kan niet inloggen.

Het wachtwoord is verlopen en niemand is bereikbaar.

De bon staat in zijn privémail.

Kantoor mist hem.

Iedereen heeft een eigen map.

Werkbonnen zijn moeilijk terug te vinden.

Zo pakken we het aan

Wij zorgen dat monteurs niet in Outlook hoeven om de werkbon af te ronden.

Uw mailomgeving begrijpenWie welke mailbox gebruikt en waar werkbonnen heen moeten.
Werkbon met eigen inlogDe monteur gebruikt een eenvoudige inlog voor de werkbon, los van zijn mail.
Meldingen in uw mailboxKantoor ontvangt klaar-meldingen op een gedeeld adres.

Wat u krijgt

Minder inlogproblemen, meer overzicht.

Werkbon zonder mailMonteurs vullen in en sluiten af in één scherm.
Gedeelde mailboxAlle afgeronde klussen komen binnen op één adres.
Eenvoudige inlogEen korte code of vingerafdruk waar het kan.
Hulp bij de overstapWe zetten het op samen met uw beheerder.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale handtekening

Inloggen met een Outlook-account in uw eigen werkbon-appUw monteurs inloggen met hun Microsoft-account in een werkbon-app op maat. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Outlook account inloggen en daarmee bij de werkbonInloggen met uw Outlook- of Microsoft-account in de werkbon van uw team. Geen extra wachtwoord. Op maat. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.Via Outlook online inloggen en toch zicht op uw buitendienstVia Outlook online inloggen en toch de planning van uw monteurs op orde. Een werkbon op maat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Online inloggen Outlook en de werkbon in dezelfde toegangInloggen in Outlook en in uw werkbon: één toegang voor uw team, zonder extra wachtwoord. Op maat. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.Mijn account Outlook als bron voor de agenda van uw monteursUw Outlook-account koppelen aan planning en werkbonnen, zodat afspraken niet dubbel worden ingevoerd. Op maat. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Uw mijn Outlook account als startpunt voor klussenMails van klanten in uw Outlook-account worden klussen voor uw buitendienst. Op maat gebouwd. U krijgt eerst een voorproefje op uw telefoon.Outlook gekoppeld aan uw planning en werkbonWerkbon en planning gekoppeld aan Outlook, op maat. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Met begeleiding.De Outlook app gratis en wat een buitendienst erbij nodig heeftDe Outlook-app is gratis voor mail en agenda, maar geen werkbon. Wij bouwen de aanvulling voor de buitendienst. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie mijn Outlook-account herstellen?

Nee, daarvoor gaat u naar Microsoft of uw beheerder. Wij bouwen werkbonnen en meldingen.

Moet iedere monteur een Outlook-account hebben?

Voor de werkbon niet. Een eigen inlog voor de werkbon is genoeg.

Werkt dit met Microsoft 365?

Ja, we sluiten aan op de mailomgeving die u al gebruikt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank