Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale handtekening › handtekening maken voor pdf
Buitendienst en werkbon

Een handtekening voor in een PDF, gezet door de klant

Een eigen handtekening maken voor in een PDF doet u eenmalig. Een klant die voor uw bedrijf tekent, doet dat elke klus opnieuw. Voor die tweede situatie bouwen wij een werkbon waarin de klant op het scherm tekent, en de PDF automatisch ontstaat.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een standaardhandtekening onder elke PDF bewijst niets over één specifieke klus.

Ik gebruik altijd dezelfde afbeelding.

Het is geen bewijs dat de klant akkoord is.

Wie heeft dit getekend?

Het document noemt geen naam of tijd.

De PDF is aan te passen.

Er zit geen beveiliging op.

Zo pakken we het aan

Een handtekening per klus, vastgelegd bij het document.

Welke documenten?Per soort klus bepalen we waar een akkoord nodig is.
Tekenen op locatieOp het scherm van de monteur, met naam en tijd.
VastzettenDe PDF wordt na ondertekening afgesloten.

Wat u krijgt

Een klantakkoord dat standhoudt.

Handtekening per klusMet naam, datum en tijd.
Vastgezette PDFNiet meer te wijzigen.
Kopie voor de klantPer mail.
Uitleg aan het teamWaarom elke klus een eigen akkoord heeft.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale handtekening

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waarom niet gewoon een eigen handtekeningplaatje?

Een plaatje bewijst niet dat de klant akkoord is voor deze klus. Een handtekening op de werkbon met naam en tijd wel.

Is een afbeelding van mijn handtekening toegestaan?

Voor interne documenten kan dat. Voor klantakkoorden raden we de handtekening op de bon aan.

Kan ik mijn bedrijfsstempel erbij zetten?

Ja, de PDF krijgt uw logo en gegevens.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank