Buitendienst en werkbon

Gratis boekhouden begint bij goede gegevens

Een gratis boekhoudprogramma kan prima zijn, maar het rekent met wat u erin zet. Bij bedrijven met een buitendienst ontbreken uren en materiaal vaak. Wij bouwen de werkbon die ze compleet aanlevert, zodat uw boekhouding klopt. We blijven tot uw team het gebruikt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het programma is niet het probleem. De invoer is het probleem.

We boeken alles achteraf in.

Dan ontbreekt precies wat de monteur wist.

De boekhouder vraagt om bonnetjes.

Ze liggen in een bus.

Ik weet niet wat er aan een klus is verdiend.

Uren staan in het ene bestand, materiaal in het andere.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat uw boekhouding vanaf de klus wordt gevoed.

Waar de gegevens ontstaanUren, materiaal en afspraken per klus.
Werkbon met boekhoudgegevensAlles wat de boekhouder nodig heeft, in een vast formaat.
Doorzetten naar uw pakketZonder overtypen, in het programma dat u gebruikt.

Wat u krijgt

Boekhouding die niet hoeft te gokken.

Complete werkbonnenUren, materiaal en klant staan er altijd op.
Export naar uw boekhoudingIn het formaat dat uw pakket kan lezen.
Zicht per klusWat een klus kostte en opleverde.
Uitleg aan uw teamWaarom de gegevens ter plekke moeten worden ingevuld.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over factureren en facturen

E-Boekhouden gratis: waar de werkbon pastE-Boekhouden gratis proberen kan. Wat u daarbuiten nodig heeft voor werkbonnen en facturatie. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.De prijzen in e-Boekhouden en de werkbon die ze voedtHet pakket e-Boekhouden en de werkbon erboven: wat u kunt koppelen, zodat facturen niet worden overgetikt. Op maat, met een voorproefje op de telefoon.Contact e-boekhouden of een werkbon die erop aansluitContact met e-Boekhouden, of een werkbon die daaraan koppelt? Wij bouwen de werkbon voor monteurs. Met voorproefje: een werkbon voor uw klus.E-Boekhouden en wat erin komt, ongeacht uw abonnementWerkt u met e-Boekhouden? Welk abonnement u ook heeft, wij zorgen dat werkbonnen er compleet in komen. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.E-Boekhouden en de loonadministratie met echte urenUren van monteurs naar de loonadministratie in e-Boekhouden zonder overtypen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus op de telefoon.De factuur, het factuur? Het is de factuurHet is de factuur, niet het factuur. Hoe sneller de werkbon klaar is, hoe sneller de factuur weg is. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De factuur of het factuur: het is de factuurDe factuur, niet het factuur. Fouten op de factuur beginnen meestal bij de werkbon. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: werkbon voor uw eigen klus.Een factuur gratis maken en het overtypen daarnaEen factuur gratis maken kan, maar niet het overtypen van werkbonnen. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over factureren en facturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is jullie werk gratis?

Nee, wij bouwen op maat. Het boekhoudprogramma zelf kan wel gratis blijven.

Werkt het met elk boekhoudprogramma?

Meestal via een export of koppeling. We kijken vooraf wat uw pakket toelaat.

Moet ik een boekhouder inschakelen?

Dat blijft uw keuze. Onze werkbon maakt het werk van uw boekhouder wel overzichtelijker.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank