Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Factureren en facturen › e boekhouden loonadministratie
Buitendienst en werkbon

E-Boekhouden en de loonadministratie met echte uren

Voor de loonadministratie in e-Boekhouden heeft u uren nodig per medewerker. Bij een buitendienst komen die uren uit werkbonnen en urenstaten. Wij zorgen dat die uren complete en controleerbare gegevens worden, zodat de loonadministratie niet hoeft te wachten of te schatten.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Loon is afhankelijk van uren, en uren van de werkbon.

De uren komen op het laatste moment.

En de loonrun wacht.

Elke monteur levert ze anders aan.

Met een briefje, een mail of een appje.

Verlof, ziekte en gewerkte uren lopen door elkaar.

En iemand moet het uitzoeken.

Zo pakken we het aan

Wij zorgen voor de uren, uw loonadministratie doet de rest.

Uren definiërenWat telt mee: reistijd, overwerk, standby?
Uren registreren op de klusIn de werkbon, per dag en per medewerker.
Exporteren naar de loonadministratieIn het formaat dat uw administratie of loonverwerker nodig heeft.

Wat u krijgt

Uren die compleet en op tijd bij uw loonadministratie aankomen.

Compleet uren overzicht per periodeVoor de loonrun.
Controle voordat het weggaatKantoor kan corrigeren.
Afspraken met loonverwerkerWelk formaat precies.
Instructie voor medewerkersOver hoe ze hun uren vastleggen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over factureren en facturen

Gratis boekhouden begint bij goede gegevensGratis boekhouden werkt tot de gegevens ontbreken. Een werkbon op maat levert ze compleet aan. Met voorproefje: uw klus als werkbon op de telefoon.E-Boekhouden gratis: waar de werkbon pastE-Boekhouden gratis proberen kan. Wat u daarbuiten nodig heeft voor werkbonnen en facturatie. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.De prijzen in e-Boekhouden en de werkbon die ze voedtHet pakket e-Boekhouden en de werkbon erboven: wat u kunt koppelen, zodat facturen niet worden overgetikt. Op maat, met een voorproefje op de telefoon.Contact e-boekhouden of een werkbon die erop aansluitContact met e-Boekhouden, of een werkbon die daaraan koppelt? Wij bouwen de werkbon voor monteurs. Met voorproefje: een werkbon voor uw klus.E-Boekhouden en wat erin komt, ongeacht uw abonnementWerkt u met e-Boekhouden? Welk abonnement u ook heeft, wij zorgen dat werkbonnen er compleet in komen. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.De factuur, het factuur? Het is de factuurHet is de factuur, niet het factuur. Hoe sneller de werkbon klaar is, hoe sneller de factuur weg is. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De factuur of het factuur: het is de factuurDe factuur, niet het factuur. Fouten op de factuur beginnen meestal bij de werkbon. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: werkbon voor uw eigen klus.Een factuur gratis maken en het overtypen daarnaEen factuur gratis maken kan, maar niet het overtypen van werkbonnen. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over factureren en facturen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Verzorgen jullie loonadministratie?

Nee. Wij zorgen dat de uren compleet en tijdig bij uw loonadministratie aankomen.

Kunnen we verlof en ziekte ook meenemen?

Dat kan, als u dat wilt. Meestal beginnen we met de gewerkte uren.

Is dit nog afhankelijk van onze cao?

Regels uit de cao voor toeslagen en uren bespreken we met u. Wat we kunnen bouwen, zeggen we van tevoren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank