Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Orders en klantgegevens › free task tracking software
Buitendienst en werkbon

Software om taken te volgen zonder het werk te vergeten

Software voor taakopvolging die uit een kantooromgeving komt, vergeet de monteur. Wij bouwen de software rond uw klussen: aanvragen, inplannen, uitvoeren en afronden. Met training, tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een systeem dat monteurs overslaan, vertelt u niets.

Het staat wel in het systeem.

Maar het staat er een week te laat in.

We vinden alleen de uitzonderingen.

Alles wat goed gaat, is onzichtbaar.

Rapporten maken we handmatig.

Elke maand weer, op basis van losse lijstjes.

Zo pakken we het aan

We bouwen volgsoftware die uit het werk zelf haar gegevens haalt.

Waar wilt u zicht op?Doorlooptijd, openstaande klussen, achterstand: we bepalen wat u echt wilt zien.
Bouwen met de werkbon als bronElke afgeronde klus voedt de overzichten, zonder extra invoer.
Meelezen en bijstellenWe kijken samen een paar weken mee en passen de overzichten aan.

Wat u krijgt

Overzicht dat klopt omdat het uit het werk komt.

Dashboard van uw klussenWat loopt, wat achterloopt en wat klaar is.
Doorlooptijd per soort klusHoe lang een klus gemiddeld duurt, gebaseerd op uw eigen data.
UitzonderingenKlussen die te lang open staan, springen eruit.
Uitleg aan leidinggevendenZij leren de overzichten gebruiken om bij te sturen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over orders en klantgegevens

Een app om taken te volgen, van aanvraag tot werkbonEen app om taken te volgen van aanvraag tot afgeronde werkbon, op maat gebouwd. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een tool om taken te volgen die uw monteurs echt gebruikenEen tool om taken te volgen, op maat gebouwd voor mkb met monteurs. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Task tracking free: begin eenvoudig, bouw door waar het nodig isZoekt u task tracking free? We vertellen eerlijk wat daar mee kan en waar een buitendienst een eigen oplossing voor nodig heeft. Voorproefje: een werkbon.Task tracking online: de stand van uw klussen, waar u ook zitTask tracking online voor een buitendienst: klussen volgen vanaf elke plek. Op maat gebouwd. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Task tracking software die het werk van buiten naar binnen brengtTask tracking software op maat voor bedrijven met een buitendienst: klus, tijd en werkbon in beeld. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Task management tracking: volg een klus tot de laatste handtekeningTask management tracking: zie per klus wie ermee bezig is, hoeveel tijd het kost en wanneer het klaar is. Uw voorproefje: een werkbon op maat.Een task tracking application waarmee kantoor meekijkt zonder te bellenEen task tracking application op maat: de monteur legt vast, kantoor volgt mee. Voor mkb met buitendienst. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Task tracking apps en wat monteurs er echt van gebruikenTask tracking apps vergeleken met een app op maat voor monteurs. Wat past, wat mist? Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we rapporten exporteren?

Ja, naar Excel of PDF, als u die bijvoorbeeld voor een klant of een vergadering nodig heeft.

Moeten monteurs hiervoor extra invullen?

Nee. De overzichten komen uit de werkbon die ze toch al invullen.

Kunnen we historische klussen meenemen?

Als ze digitaal beschikbaar zijn, kunnen we ze inladen, zodat u ook trends ziet.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank