Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Orders en klantgegevens › free job tracking software
Buitendienst en werkbon

Free job tracking software voor het overzicht op kantoor

Software om klussen te volgen heeft aan de kantoorkant een andere taak dan de app van de monteur: overzicht. Welke klussen zijn open, welke lopen uit, welke wachten op een besluit? Wij bouwen op maat dat overzicht, gevoed door de statussen die monteurs vastleggen. Kantoor kan filteren, zoeken en rapporteren zonder navragen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Kantoor dat de stand moet navragen, is een afhankelijk kantoor.

Hoeveel klussen staan open?

Het antwoord ligt bij elke monteur apart.

Wat is er vorige week blijven liggen?

Er is geen lijst van niet afgeronde klussen.

Welke klant wacht al het langst?

Zonder overzicht is dat gokken.

Zo pakken we het aan

We zetten alle klussen in één overzicht met filters waar u iets aan heeft.

Wat kantoor wil zienWe bespreken wat kantoor wil kunnen zien.
Filters bouwenFilters op status, monteur, klant en ouderdom.
Meenemen in uw weekoverlegWe nemen het overzicht mee in uw week.

Wat u krijgt

Overzicht zonder navragen.

Klussenlijst met filtersOpen, achterstallig, wachtend.
Ouderdom van klussenWat het langst ligt, staat bovenaan.
Afgerond en doorlooptijd per periodeHoeveel klussen klaar zijn en hoe lang ze duurden.
Werken met het overzichtWe leggen kantoor uit hoe het overzicht dagelijks te gebruiken.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over orders en klantgegevens

Een job tracking app waarmee geen klus zoekraaktEen job tracking app die per klus laat zien waar die staat, van opdracht tot werkbon. Op maat voor uw bedrijf. Met een voorproefje op de telefoon.Een job tracking app free kiezen? Dit is het verschilEen free job tracking app dekt de basis, maar past zelden bij uw klussen. Wij bouwen er een op maat. Zie in een voorproefje uw eigen werkbon.Job tracking software die past bij hoe uw klussen lopenJob tracking software die klussen, monteurs en werkbonnen in één overzicht brengt. Op maat voor mkb. Start met een voorproefje van uw eigen klus.Een free job tracking app voor monteurs in het veldEen app voor monteurs om hun klussen van de dag te volgen en bij te werken. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een construction job tracking app die de voortgang laat zienVolg bouwklussen van aanname tot oplevering, met voortgang uit de werkbonnen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een tracking app voor klussen, uren en materiaalEen tracking-app voor klussen, uren en materiaal in de buitendienst. Op maat gebouwd. Voorproefje: werkbon op de telefoon.App tracking software die aansluit op de werkvloerTracking-software voor klussen, uren en materiaal, gebouwd rond uw werk. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus op de telefoon.Welke app tracking tools heeft uw buitendienst echt nodig?Tracking-tools voor de buitendienst: uren, klussen, materiaal en bonnen in één eenvoudig systeem. Voorproefje: werkbon op de telefoon.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we klussen ook aan een kleur of label koppelen?

Ja, bijvoorbeeld voor spoed of contractklanten.

Kan het overzicht worden uitgeprint of gemaild?

Ja, als lijst of pdf.

Is er een weekrapport?

Ja, automatisch per week, naar wie u kiest.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank