Buitendienst en werkbon

Field work management: het werk buiten in goede banen

Veldwerk beheren is het geheel van aanvragen aannemen, plannen, uitvoeren, controleren en afsluiten. Het gaat vaak mis op de overgangen: een aanvraag komt onvolledig binnen, de planning weet niet wat de monteur nodig heeft, de bon komt laat terug. Wij bouwen op maat het beheer van die hele lijn, met per overgang een duidelijke overdracht.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veldwerk gaat niet mis op de klus zelf, maar tussen de stappen.

De aanvraag kwam zonder adres binnen.

De planner moet eerst terugbellen.

De monteur kreeg de verkeerde informatie.

Wat kantoor wist, kwam niet mee.

De bon is nog niet terug.

De administratie wacht.

Zo pakken we het aan

We maken de overgangen duidelijk en gaan ze één voor één na.

OvergangenWe tekenen de lijn en markeren de plekken waar het misgaat.
Overdracht inbouwenPer overgang de gegevens die nodig zijn, verplicht en kort.
BewakenEen overzicht dat laat zien waar werk blijft hangen.

Wat u krijgt

Veldwerk dat niet blijft hangen.

Aanvraag met verplichte gegevensCompleet bij binnenkomst.
Overdracht naar de monteurMet alles wat hij nodig heeft.
Bon snel terug en compleetDoor verplichte velden komt de bon volledig terug.
Elke rol zijn overdrachtWe leren elke rol hoe zijn overdracht werkt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over buitendienst en field service

Field management: uw buitendienst aansturen zonder rondbellenUw buitendienst aansturen zonder rondbellen: planning en werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een field management app voor in de bus, niet voor op kantoorEen app waarmee monteurs hun klussen zien, afronden en doorgeven. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus op de telefoon.Field management software die bij uw buitendienst pastSoftware voor planning, werkbon en terugkoppeling van uw buitendienst. Op maat voor mkb, met begeleiding. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een field management tool die klein begint en snel werktEen tool voor uw buitendienst die klein begint: eerst de werkbon, later meer. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Field work software: van opdracht tot afronding op de telefoonSoftware voor field work: opdrachten, uitvoering en afronding. Op maat voor mkb, met begeleiding tot uw team ermee werkt. Voorproefje voor uw klus.Free field management software: waar het voor past en waar nietEenvoudige veldbeheersoftware past bij kleine teams. Voor groei bouwen wij op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een field management application: kopen, koppelen of laten bouwenEen applicatie voor uw buitendienst: bouwen of kopen? Wij leggen uit en bouwen op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Field management software UK of een Nederlandse oplossing op maatField management software uit het VK of Nederlands maatwerk? Een werkbon op uw klussen, in uw taal. Met een voorproefje op uw eigen klus.

Alles over buitendienst en field service → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit niet gewoon een planning?

Planning is één stap. Hier gaat het om de hele lijn, inclusief aanvraag en nazorg.

Wat als we een tak van werk hebben die anders loopt?

Dan bouwen we een aparte route, bijvoorbeeld voor projectwerk of onderhoud.

Kan het op meerdere locaties tegelijk?

Ja, met overzicht per locatie en over alle locaties.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank