Buitendienst en werkbon

Field management solutions: geen losse tools maar één lijn

Als bedrijven zoeken naar field management solutions, hebben ze meestal een mengsel van losse hulpmiddelen: een agenda, Excel, een app voor foto's, een boekhoudpakket. Het probleem is niet elk afzonderlijk, maar wat er tussen zit. Wij bouwen de verbinding op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke tool werkt, de overdrachten ertussen niet.

Dat staat in de agenda, niet in het systeem.

Gegevens moeten handmatig van het ene naar het andere.

Wie heeft dit bijgewerkt?

Er zijn drie versies van dezelfde klus.

Kunnen we niet gewoon alles in één stoppen?

Een nieuw groot systeem is een project van maanden.

Zo pakken we het aan

De overdrachten tussen de tools wegnemen, in stappen.

Waar loopt het vast?We volgen een klus van aanvraag tot factuur en markeren elke handmatige overdracht.
Verbinden wat werktWat goed is, laten we staan en we koppelen het aan de rest.
Vervangen wat niet pastAlleen als een tool de overdracht blokkeert, bouwen we iets nieuws.

Wat u krijgt

Eén doorlopende lijn van klus tot factuur.

Doorlopende klusEén klus die door planning, uitvoering en factuur loopt zonder overtypen.
Aansluiting op agenda en boekhoudingMet agenda, boekhouding en uw bestaande lijsten.
Eén bron van waarheidEén versie van elke klus, voor iedereen.
Kantoor en buitendienst op één lijnKantoor en buitendienst leren dezelfde manier van werken.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over buitendienst en field service

Field service management software solutions: een oplossing voor uw knelpuntEen oplossing voor wat bij u knelt: planning, werkbon of facturatie. Maatwerk voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Field service management solutions in stappen, elk met resultaatService management in stappen op maat bouwen: elke stap werkt en levert iets op. Voor mkb met een buitendienst. Met een voorproefje op uw eigen klus.Field management: uw buitendienst aansturen zonder rondbellenUw buitendienst aansturen zonder rondbellen: planning en werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een field management app voor in de bus, niet voor op kantoorEen app waarmee monteurs hun klussen zien, afronden en doorgeven. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus op de telefoon.Field management software die bij uw buitendienst pastSoftware voor planning, werkbon en terugkoppeling van uw buitendienst. Op maat voor mkb, met begeleiding. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een field management tool die klein begint en snel werktEen tool voor uw buitendienst die klein begint: eerst de werkbon, later meer. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Free field management software: waar het voor past en waar nietEenvoudige veldbeheersoftware past bij kleine teams. Voor groei bouwen wij op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een field management application: kopen, koppelen of laten bouwenEen applicatie voor uw buitendienst: bouwen of kopen? Wij leggen uit en bouwen op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over buitendienst en field service → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we alles vervangen?

Nee. We beginnen bij de overdrachten die het meeste tijd kosten en laten werkende onderdelen staan.

Hoe lang duurt het voor het geheel werkt?

Dat is in stappen. De eerste verbetering merkt u meestal binnen enkele weken.

Wat als onze tools ophouden te bestaan?

Door losse koppelingen te bouwen kunt u een tool later vervangen zonder alles te herbouwen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank