Factuuradres, werkadres, contactpersoon: die gegevens moeten kloppen voor de factuur wordt gemaakt. Bij veel buitendiensten staan ze verspreid over mail, telefoon en een Excelbestand. Wij bouwen een werkbon op maat die de klantgegevens op de klus beschikbaar heeft, en we blijven tot uw team ermee werkt.
U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Verkeerde gegevens ontdekt u pas als de factuur is teruggekomen.
Stuur de factuur maar naar het hoofdkantoor.
Dat wist de monteur niet, want het stond niet bij de klus.
Wie moet dit afhandelen?
De contactpersoon op locatie is niet dezelfde als de inkoper.
We hebben een nieuw adres.
De wijziging is aangepast in één lijst en nog niet in alle andere.
Eén plek voor klantgegevens, op elke werkbon automatisch zichtbaar.
Klantgegevens waar ze nodig zijn, zonder overtypen.
Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.
We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.
We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.
We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.
Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over factureren en facturen → · Kennisbank
Ja, vanuit Excel of een export van uw pakket. We controleren samen op dubbelen en onvolledige regels.
Dan kan de monteur ze ter plekke aanpassen, en kantoor ziet het voordat de factuur wordt gemaakt.
Dat kan. We kijken met u welk systeem de bron is en zorgen dat het andere daarvan meekopieert.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Beschrijf een typische klus, dan sturen we u uw voorproefje.