Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale handtekening › electronic signing in and out system
Buitendienst en werkbon

Een electronic signing in and out system voor sleutels en gereedschap

Bij een buitendienst worden dagelijks zaken in- en uitgegeven: sleutels van klanten, meetapparatuur, gereedschap, onderdelen. Op papier raakt dat zoek. Wij bouwen op maat een elektronische uitgifte waarbij de monteur tekent voor wat hij meeneemt en terugbrengt, zodat u altijd weet waar een sleutel of apparaat is.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Sleutels en gereedschap zonder uitgifteregistratie raken kwijt zonder dat iemand verantwoordelijk is.

Wie heeft de sleutel van die klant?

Niemand weet het, en de klant staat voor een dichte deur.

Het apparaat is niet teruggekomen.

Het is niet bekend wie het het laatst gebruikte.

Dit stond toch in de bus?

Materiaal verdwijnt tussen magazijn en klus.

Zo pakken we het aan

We leggen uitgifte en terugname vast met een handtekening.

Wat wordt uitgegevenWe maken een lijst van sleutels, apparaten en dingen met waarde.
Uitgifte en terugnameScannen of kiezen, tekenen, bevestigen bij terugkomst.
Wie heeft wat sinds wanneerEen lijst met uitgegeven sleutels en apparaten, per persoon.

Wat u krijgt

Zicht op wie wat heeft.

UitgifteregisterSleutels, apparaten en materiaal.
Handtekening bij uitgifteOp de telefoon of tablet.
TerugnamemeldingHerinnering als iets te lang is uitgegeven.
Uitleg voor magazijn en monteursBeide groepen leren hoe uitgifte en terugname in zijn werk gaan.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale handtekening

Een digital signing in system zonder papieren lijstWat een digital signing in system is, en hoe u het inzet voor monteurs, onderaannemers en bezoek. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een app for signing in and out of work zonder prikklokIn- en uitklokken per klus op de telefoon, zonder prikklok of lijstje. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: inklokken op uw eigen klus.Klanten laten digitaal ondertekenen op het schermEen klant laat digitaal ondertekenen op het scherm van de monteur. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitale handtekening op de werkbon: wie tekent wat?Een digitale handtekening op de werkbon voor klant en monteur. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitale handtekening maken met de vingerZo maakt een klant een digitale handtekening op de telefoon van uw monteur. Wij bouwen de werkbon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Digitale ondertekening van de werkbon op afstandKlant er niet bij? Digitaal ondertekenen op afstand lost dat op. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Uw handtekening digitaal maken en hergebruikenEen monteur die zijn handtekening digitaal maakt, hoeft niet elke bon opnieuw te tekenen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een handtekening maken die bewaard blijftEen handtekening op papier laat veel werkbonnen onleesbaar achter. Een werkbon op maat lost dat op. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen we codes scannen?

Ja, een QR-code of streepjescode op sleutels en apparaten werkt het snelst.

Is dit hetzelfde als voorraadbeheer?

Nee, het gaat om uitgifte van individuele zaken. Voorraad van verbruiksmaterialen is een apart onderdeel.

Kan de klant een sleutelontvangst tekenen?

Ja, als bij een klus een sleutel wordt ontvangen of teruggegeven.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank