Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Overige onderwerpen › digitale oplossingen
Buitendienst en werkbon

Digitale oplossingen die u ook echt gebruikt

Digitale oplossingen is een brede term. Bij een bedrijf met buitendienst gaat het meestal om vier dingen: werkbon, planning, uren en facturatie. Wij kiezen met u het stuk dat het meeste tijd kost, bouwen het op maat en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veel digitale oplossingen werken in de demo en niet in de bus.

We hebben al drie systemen.

En ze praten niet met elkaar.

Software kopen was makkelijk, gebruiken niet.

Het ligt na een half jaar stil.

Elke oplossing lost één ding op.

En laat iets anders open.

Zo pakken we het aan

We beginnen met wat uw team nu het meest ophoudt.

Tijdverlies opsporenWe volgen een paar klussen en zien waar werk dubbel wordt gedaan.
De oplossing bouwenEen werkbon, planning of koppeling die precies dat probleem wegneemt.
Uitbreiden wat werkt, schrappen wat nietWat werkt, breiden we uit. De rest laten we weg.

Wat u krijgt

Een oplossing voor het grootste tijdverlies en daarna alleen wat het team echt mist.

Een oplossing voor een echt probleemGeen pakket vol functies.
Koppeling met wat u al gebruiktBoekhouding of planning blijft.
Zicht voor wie de zaak runtVoor wie de zaak runt.
Nazorg tot het team er zelf mee werktTot het team ermee werkt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

De digitale pdf die uit de werkbon roltEen digitale pdf die vanzelf ontstaat uit de werkbon: leesbaar, met foto's en handtekening. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een digitale twin begint bij elke werkbonEen digitale twin begint met goede gegevens per installatie. Wij bouwen de werkbon als dossier. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Het digitale planbord in plaats van het whiteboardHet digitale planbord vervangt het whiteboard van de planner, met een werkbon per klus. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De digitale aannemer weet wat er op de bouw staatHoe een aannemer digitaal gaat werken: werkbon, meerwerk en oplevering op de telefoon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De digitale bon: klaar op het moment van de klusEen digitale bon vervangt het bonnenboekje: klus, levering of afgifte op de telefoon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Digitale groei begint bij het werk zelfDigitale groei in een bedrijf met monteurs begint bij de werkbon. Wat u eerst digitaal maakt en wat later. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een digitale kennisbank die monteurs echt openenEen digitale kennisbank met instructies en schema's op de telefoon, bij de klus. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een digitale partner die blijft tot het werktEen digitale partner die meebouwt en blijft tot uw team ermee werkt. Voor mkb met buitendienst. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat voor oplossingen bouwen jullie niet?

Wij bouwen voor buitendienst, werkbon, planning en bijbehorende administratie. Voor webshops of boekhoudpakketten verwijzen we u door.

Moeten we alles tegelijk digitaliseren?

Nee. Eén stap tegelijk is verstandiger. We beginnen waar de winst het snelst zichtbaar is.

Wat als we later iets anders nodig hebben?

Dan bouwen we dat erbij. De oplossing is op maat, dus uitbreiden kan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank